Нотариальное заверение электронной переписки

Когда переписка будет считаться доказательством?

Действующее законодательство гласит, что распечатанные электронные письма не используются в качестве доказательств в суде, поскольку их легко подделать. Чтобы письма имели юридическую силу, необходимо провести процедуру нотариального заверения переписки в whatsapp.

Искусство. 71 Гражданско-процессуального кодекса регламентирует, что все материалы, в том числе аудио-, видеозаписи и другие документы, прочитанные с цифровых носителей, используются в качестве доказательств в суде. Статья 75 АПК РФ гласит, что дела, полученные через Интернет, передаются в суд только после нотариального удостоверения переписки по электронной почте.

Как происходит заверение переписки в WhatsApp ?

В большинстве случаев задачей свидетелей является :

• Подтверждение того, что представленная информация является подлинной;
• Печать и выдача заключения с печатью (почтой или лично) и справок (если исследование проводится через экспертов)

Как проходит заверение Ватсап для суда у эксперта?

Для придания юридической силы переписке эксперт осуществляет «выемку» и «фиксацию» цифровых доказательств. Предоставляется электронный носитель (телефон, планшет) или предоставляется доступ к онлайн-версии мессенджера.

Эксперт решает следующие вопросы:

• определяет, что номер телефона принадлежит конкретному лицу;
• подтверждает наличие переписки;
• проверяет с помощью специального программного обеспечения наличие признаков подделки.

По результатам исследования составляется письменное заключение, которое принимается судьей в качестве доказательства.

Цифровой нотариус заверяет переписку в WhatsApp в соответствии с требованиями законодательства. Наши специалисты имеют узкую специализацию в области криминалистической компьютерной и технической экспертизы. Процедура занимает 24 часа, в экстренных случаях — два часа. Заключаем договор и оказываем услуги. Результат можно забрать в нашем офисе или получить через курьерскую службу. Если вам необходимо дать показания в суде, наши специалисты приедут в суд.

Услуги:

• Подтверждение переписки WhatsApp
• Подтверждение электронной переписки — Mail, Gmail, Outlook, Яндекс и др.

Сколько стоит нотариальное заверение переписки в Whatsapp?

Цена на заверение переписки у нотариуса зависит от количества страниц. При обращении к специалисту необходимо предоставить СМС в распечатанном виде на листах формата А4, а также на электронном носителе. Это необходимо для сравнения текстов и подтверждения подлинности оттиска.

Стоимость услуги может отличаться в разных конторах. В городе Москве за один лист формата А4 требуют от 650 до 1500 рублей. Также за оформление нотариального протокола придется заплатить от 10 000 рублей.

Как заверить переписку у нотариуса

Есть два пути: внешне и при очном визите к нотариусу. Внешнее заверение переписки возможно только при наличии электронной подписи. Нотариус может отказать в подтверждении переписки, если сомневается в ее подлинности. Например, удаленные сообщения могут сбивать с толку. Сама услуга стоит от 3000 ₽. Окончательная сумма зависит от количества страниц переписки: чем больше, тем дороже.

Заверить на очном визите

Вы должны заключить договор с нотариусом. Адреса отделений в вашем городе вы можете найти на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Нотариус со своего компьютера перейдет на официальный сайт мессенджера, авторизуйтесь через свой аккаунт. Затем он подготовит отчет о проверке и прикрепит к нему скриншоты сообщений.

Заверить удаленно

Необходимо зайти в личный кабинет на сайте Федеральной нотариальной палаты. Затем авторизуйтесь через кабинет службы правительства Норвегии, напишите заявление на услугу «Доказательство извне» и подпишите его электронной подписью. Протокол проверки корреспонденции будет направлен в Ваш личный кабинет в электронном виде.

Читайте также: 9 лучших способов: как читать удаленные сообщения WhatsApp в 2023 году

Как оформить переписку в мессенджерах для судебного заседания?

Перед передачей электронной корреспонденции в судебное заседание она должна быть оформлена в виде письменного документа. Существует два способа отправки сообщений:

• сделать скриншот экрана мобильного телефона;
• открыть веб-версию мессенджера и перенести информацию в электронный документ.

Кроме того, сообщения распечатываются на бумаге и передаются судье.

WhatsApp привязан только к номеру мобильного телефона. Если противоположная сторона скажет, что она не имеет к нему никакого отношения, необходимо будет подтвердить подлинность переписки и придать ей юридическую силу.

Как совершается нотариальное действие

Письменные доказательства в мобильном устройстве, как правило, в виде SMS и MMS-сообщений, а также переписки в Viber и WhatsApp. Для подтверждения посещаемости, содержания, даты выезда и поступления необходимо выполнить следующие действия:

1. Подойдите к нотариусу с паспортом и смартфоном и напишите заявление под присягой с просьбой предоставить суду доказательства.
2. Представить документальное подтверждение владения мобильным телефоном. Принадлежность заявителю может быть подтверждена договором купли-продажи, товарным чеком или письменной декларацией. Владение SIM-картой подтверждается сертификатом оператора мобильной связи. Если номер зарегистрирован на другое лицо, необходимо получить его письменное согласие.

При совершении нотариального действия нотариус осуществляет следующие процедуры.

1. Захватывает идентификационные данные сопровождающего смартфона: марка, серийный номер, информация от мобильного оператора о регистрации SIM-карты.
2. Указывает все технические и программные средства, с помощью которых информация изучалась и хранилась.
3. Описывает обнаруженные записи в хронологическом порядке, документируя содержание, сведения об отправителе и получателе, дату и время получения сообщений.
4. После открытия переписки WhatsApp, которую необходимо предъявить в качестве доказательства в суде, в WEB-версии на компьютере, нотариус делает скриншоты (скриншоты). Они прикреплены к текстовому описанию.
5. Об осмотре письменных доказательств составляется протокол, удостоверяемый подписями присутствующих лиц, нотариуса и скрепляемый его печатью. Один экземпляр документа вручается заявителю, другой хранится у нотариуса.

Нотариальный протокол, который получает заинтересованное лицо, бессрочный, его можно составить как до обращения в суд с исковым заявлением, так и в процессе рассмотрения дела.

Следующий момент заслуживает особого внимания. По закону нотариус обязан уведомить всех заинтересованных лиц о месте, дате и времени проведения процедуры проверки. Из этого правила есть исключение: при наличии риска утраты доказательств (их уничтожения) нотариус имеет право на обеспечение доказательств без уведомления стороны, к которой будет предъявлен иск по делу. Как правило, к таким ситуациям относятся все доказательства, размещенные в Интернете.

В случае с мобильными устройствами такой опасности на первый взгляд нет: ведь смартфон всегда с владельцем, и удалить записи с него без его ведома сложно. Однако суды классифицируют сохраненные сообщения WhatsApp в качестве доказательств по аналогичным делам. Считается, что Интернет и телефон являются ненадежными способами хранения информации, поэтому нотариальные действия должны совершаться без промедления, без уведомления лиц, которые могут принять меры по ее уничтожению.

В каких случаях нотариус может отказать в заверении?

Если уполномоченное лицо не уверено в достоверности предоставленных данных, оно может отказать в предоставлении услуги клиенту. Отказ последует и в том случае, если человек сам провоцирует собеседника на агрессивные действия, часть сообщений удалена или информация носит двойственный характер.

Для доказательства правдивости всей публикации нотариус может обратиться к интернет-провайдеру, все зависит от того, что именно заставило вас усомниться в подлинности предоставленных данных.

Можно ли заверять переписку если в ней имеются персональные данные?

Нотариальное заверение СМС, содержащих личную информацию о третьих лицах, возможно только при соблюдении определенных условий. Уполномоченное лицо может обрабатывать SMS-сообщения с данными от третьих лиц, предоставленными клиентом, только если это необходимо для совершения нотариального действия.

Это означает, что данные из WhatsApp или других сообщений используются, когда клиент дает согласие другой стороны на обработку персональных данных. Такой документ не требуется для уголовного, административного и иного судопроизводства.

Почему заверение электронных писем имеет большое значение?

В личной переписке могут содержаться вымогательства, угрозы, угрозы, оскорбления, в том числе многие другие действия, подпадающие под административные или уголовные статьи. Для защиты чести и достоинства гражданина он имеет полное право использовать информацию, полученную из WhatsApp. Также в электронной переписке могут оговариваться условия сделок, осуществляться денежные переводы и другие действия, используемые мошенниками для личного обогащения. Большая ошибка в том, что преступники уверены в своей безнаказанности. Наличие распечаток переписки может быть использовано в суде как полноценная доказательная база.

А если в переписке поменяли условие бумажного договора?

Распространенный случай, когда есть бумажный договор, а потом по нему договорились в переписке. Например, арендатор написал в Telegram, что дает скидку 50% на аренду в следующем месяце. Будет ли соглашение в чате считаться реальным изменением договора, может выяснить только суд.

По общему правилу договор изменяется дополнительным соглашением. Он заключается в той же форме, что и основной договор. Это означает, что если договор был на бумаге, то и изменение должно быть на бумаге. Это требование части 1 ст. 452 ГК РФ.

Однако сообщения в чатах можно рассматривать как изменение письменного договора — п. 5 письма Президиума ВАС РФ от 05.05.1997 № 14. Следовательно, арендатор из нашего примера имеет шанс доказать, что они меняли договор аренды с арендатором по переписке в Вотсапе.

Почему не обязательно делать нотариальное заверение WhatsApp ?

Раньше заверением документов и по результатам переписки занимались только нотариусы. Как и прежде, при необходимости судья или адвокаты автоматически сообщают клиенту о необходимости нотариального заверения. Просто у судов и адвокатов нет времени объяснять по-другому.

В итоге клиенту приходится записываться к нотариусу, стоять в очереди, да и сама процедура заверения довольно длительная.

Заверение переписки в WhatsApp экспертными организациями, имеющими на это право, абсолютно законно, а выводы также принимаются в судебном порядке.

Кроме того, если переписка одной из сторон подвергалась манипулированию (попытки удаления, изменения информации), к такому выводу может прийти только эксперт.

Как нотариально заверяется WhatsApp?

В соответствии с нормой закона переписка в электронной форме (по телефону, через компьютер) считается доказательством, а документация вызывает ряд вопросов. Процесс сертификации значительно упрощается, нужно лишь выполнить ряд простых требований:

• Необходимая часть записей переносится на бумагу;
• Суд рассматривает доказательства в бумажном виде, нотариально заверенные;
• Заявитель должен указать, как и когда была получена соответствующая информация.

Интернет-переписки, зафиксированной и записанной на бумаге, недостаточно для судебного дела; очень часто требуется подтверждение подлинности. Существует несколько способов проверки подлинности:

• Текст переписки регистрируется, затем распечатывается, составляется протокол с участием понятых и в этот документ вносятся сведения о личных данных;
• Аналогично первому варианту заверения, после распечатки свидетельства нотариус подтверждает, что присутствие свидетелей в данном случае не обязательно;
• Истребовать электронные материалы у операторов связи можно только по решению суда;
• Проводится экспертиза электронного сообщения, оно переводится на бумагу, затем эксперт выносит свой вердикт, а нотариус подтверждает это заключение.

Необходимо ли оповещать второго участника о нотариальном заверении?

Практика показывает, что сервисы долго хранят контакты пользователей и позволяют изменить их в любой момент. Нотариус вправе не предупреждать другого собеседника о своих действиях, так как это приведет к потере информации из-за возможности удаления сообщений.

В такой ситуации доказать правонарушение в суде будет практически невозможно. В редких случаях проводится судебно-медицинская экспертиза почтового ящика для выявления недостающих фрагментов.

Должен ли знать другой пользователь о действиях нотариуса?

По общему правилу перед совершением нотариального действия нотариус должен уведомить об этом всех заинтересованных лиц. Однако в случае с электронными доказательствами, размещенными в сети Интернет, это условие не является обязательным.

Поскольку разговоры в WhatsApp или по электронной почте легко удалить, это считается «срочным» делом. В такой ситуации, согласно статье 103 Закона «Об основах нотариата», можно не уведомлять корреспондента заявителя, обратившегося к нотариусу за доказыванием, о совершении действия.