Как создать встречу в Zoom

Вариант 1: Компьютер

Если вы используете настольную версию Zoom, есть три способа одновременно создать новую встречу, каждый из которых будет актуален в определенных обстоятельствах. При этом результат будет одинаковым во всех случаях.

Способ 1: Групповой видеозвонок

Из всех доступных способов создания конференции проще всего воспользоваться соответствующей кнопкой на главной странице рассматриваемого мессенджера. Эту опцию можно использовать несколькими способами: как для подготовки группового чата перед приглашением других участников, так и для проверки работоспособности микрофона или камеры.

1. Для выполнения задания откройте главное окно программы, с помощью верхней панели перейдите на вкладку «Главное» и в блоке слева воспользуйтесь кнопкой с надписью «Новая конференция». При необходимости здесь же можно открыть дополнительное меню, нажав на стрелочку в правом нижнем углу указанной иконки.
2. Установите флажок «Начать с видео», чтобы автоматически включать веб-камеру при подключении, или «Использовать мой личный идентификатор конференции», чтобы автоматически назначать групповой чат вашему личному идентификатору пользователя, чтобы быстрее приглашать участников. Кроме того, через выпадающий список при наведении курсора на строку с личным номером можно повторно скопировать или отправить данные, чтобы позже к чату могли подключиться другие пользователи.
3. После использования упомянутой выше кнопки «Новая конференция» откроется знакомый интерфейс видеозвонка с несколькими вариантами. По умолчанию вы будете единственным участником, поэтому вам придется приглашать других людей самостоятельно или ждать и одобрять обратный запрос на подключение.

Обе задачи выполняются через категорию «Участники» в нижней строке приложения или в меню по клику на иконку с тремя точками, где в свою очередь необходимо нажать «Принять» рядом с пришедшим приглашением или «Пригласить» в нижний левый угол списка. К сожалению, организовать массовую рассылку приглашений или хотя бы настроить автоматическое одобрение поступающих заявок не получится.

Способ 2: Индивидуальный звонок

Звонки можно совершать через Zoom, не только используя ранее упомянутую функцию, но и приглашая конкретного пользователя прямо из списка контактов. При этом важно уточнить, что, в отличие от официального мобильного приложения, здесь такое приглашение ничем не будет отличаться от предыдущего варианта в плане начала конференции, кроме отправки уведомления собеседнику.

1. Разверните главное окно программы и с помощью навигационного меню в верхней части рабочего окна перейдите на вкладку «Контакты». Если вы ранее не приглашали пользователей в Zoom, вы можете сделать это прямо на этой странице, воспользовавшись кнопкой «+» вверху левой колонки, выбрав один из вариантов отправки уведомления и следуя дальнейшим инструкциям мессенджера.
2. После добавления нужных пользователей разверните категорию с нужным контактом в той же левой колонке и кликните левой кнопкой мыши по соответствующему пункту, чтобы открыть карточку. После этого достаточно будет воспользоваться кнопкой «Конференция» под аватаркой и дождаться подключения к конференции.
3. Помимо приглашения одного конкретного человека, вы можете совершить групповой звонок с помощью «Каналов», которые доступны в отдельном разделе вкладки «Чат». Как правило, чтобы пригласить всех участников одновременно, достаточно будет один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по отмеченному значку камеры на верхней панели инструментов.Эта возможность доступна только при определенных обстоятельствах, а именно, если вы являетесь администратором канала или в «Дополнительных настройках» указано разрешение на публикацию бесплатно. Изменить настройки может только администратор канала, а значит, при отсутствии вышеуказанного значка звонок, к сожалению, работать не будет.

   

4. Вне зависимости от того, какой из вариантов приглашения вы выберете, сразу после начала конференции появится основной интерфейс программы, где постепенно будут появляться выбранные вами люди. При этом, если человек не успел ответить на звонок, приглашение необходимо отправить повторно или дождаться входящего запроса и воспользоваться кнопкой «Принять».

Способ 3: Планировка конференции

Последний из основных методов, доступных для создания собраний Zoom на компьютере, — это создание и настройка собрания с фиксированным идентификатором, временем начала и продолжительностью. К сожалению, вы сможете в полной мере воспользоваться функцией только при подключении к расширенному тарифному плану, иначе будут ограничения по продолжительности и количеству одновременных участников.

Если другие варианты конференц-связи, рассмотренные ранее, требуют вашего участия или хотя бы одного активного пользователя, этот вызов всегда будет доступен до истечения времени, указанного при его создании. В этом случае вы все равно будете единственным создателем по умолчанию, даже если вы подключитесь намного позже других участников.

Преимущества облачных конференций в Зуме

Не знаю, как вы, а я за последнюю неделю слышал и видел упоминания о Zoom 50 раз. Это намного, намного больше, чем упоминание других коммуникационных сервисов. Давайте посмотрим, почему Zoom так удобен:

• Можно использовать с ПК, телефона или планшета.
• Базовая версия предоставляет 40 минут бесплатно и одновременно в комнате может находиться до 100 участников. Вы можете изменить тариф в любое время.

• Связь хорошая, не подводит. Качество изображения может быть не очень, но это во многом зависит от параметров интернет-соединения участников.
• Zoom имеет модерацию. Организатор звонка может предоставлять права участникам, назначать помощников, включать и выключать микрофоны.
• Совместное использование экрана. Есть функция рисовать на экране, комментировать участники и давать карандаш другим участникам встречи.
• Чат с сохранением переписки даже после звонка. Запись видеозвонка.
• Разделение потоков. Вы обсудили с командой общий процесс, а потом отделили тех, кто пишет тексты, от тех, кто, например, настраивает технические вещи.

Видео-инструкция

В видео ниже объясняется, как присоединиться к рабочей или учебной встрече в приложении Zoom, используя ссылку. Также оценивается ряд функций службы.

 

Способы приглашения участников

Пригласить участников можно двумя способами: просмотрев свои данные в разделе меню «Конференции» или непосредственно во время веб-трансляции. Первый способ подходит для планирования будущих звонков, а второй — для конкретной трансляции, которую вы уже начали.

Способ 1. Приглашение на будущие трансляции

Чтобы пригласить участников, нам нужна ссылка для приглашения участников. Вы можете найти ссылку, перейдя в пункт меню «Конференции», как показано на скриншоте ниже. Этот метод подходит для планирования будущих трансляций, чтобы подготовиться заранее.

1. Перейдите в раздел «Конференции».
2. Нажмите на кнопку «Копировать приглашение«.
3. Приглашение будет скопировано в буфер обмена. Потом его можно отправить в контакт, вайбер, ватсап или по электронной почте.

Способ 2. Приглашение на текущую конференцию

Второй способ подходит для добавления участников в уже идущий разговор. Для начала в ведущейся беседе будет участник, организатор — это создатель трансляции, то есть вы. Других можно пригласить следующим образом:

1. В нижней панели инструментов нажмите на пункт «Управление участниками» — нажмите на него.
2. Справа открывается белая панель «Участник» со списком людей, которые присоединились.
3. Внизу есть кнопка «Пригласить», нажмите туда.
4. В появившемся окне есть две основные кнопки «Копировать URL» и «Копировать приглашение«.
5. Выбираем первый вариант или второй и отправляем пользователям (В чем разница, читайте ниже).
6. В разделе «Электронная почта» «Почта» вы можете создать и отправить приглашение в письме.

Копировать URL или приглашение?

Если у вас есть открытая, не защищенная паролем встреча, вы можете просто скопировать ссылку-приглашение, щелкнув по ней, пользователь с установленным клиентом ZOOM попадет в вашу трансляцию.

Отправляем сгенерированную ссылку в любой мессенджер или социальную сеть: Одноклассники или Вконтакте. Вот как выглядит обычный URL со ссылкой:

Пригласить — чтобы добавить участников в закрытые или защищенные паролем трансляции. Использовать такое приглашение предпочтительнее — оно содержит ID текущей конференции и пароль.

Это приглашение также подходит для отправки пользователям. Почему предпочтительнее вводить пароль? Это защитит ваш разговор, например, в классе, или закрытые каналы связи, чтобы пресечь попытки несанкционированного доступа.

Как пригласить участников на конференцию?

Чтобы пригласить участников, отправьте им ссылку на URL-адрес для входа или нажмите «Копировать приглашение» и отправьте его участникам.

Чтобы начать трансляцию, нажмите «Начать эту встречу».

Каким образом входить в беседу Зум на ПК

Получив ссылку на конференцию Zoom на своем компьютере, выполните следующие действия:

1. Загрузите клиент «zoom.us/download» на свое устройство и установите его;
   
   Скачайте и установите на свой компьютер специальное приложение «Zoom
2. Далее нажмите на полученную ссылку на видеоконференцию;
3. Браузер запустит специальное окно с предложением выбрать программу для запуска этой ссылки;
4. Выберите «Zoom Meeting» из списка и нажмите «Открыть ссылку»;
   
   В списке программ для запуска выберите «Zoom-встреча»
5. Вы будете перемещены в конференцию Zoom. В большинстве случаев вам будет предложено выбрать название для конференции, а также ввести пароль для присоединения к конференции (при необходимости). Последнюю обычно можно получить вместе со ссылкой у создателя видеоконференции.

Как создать и настроить конференцию в Зуме

1. Итак, вы загрузили и установили Zoom на свой компьютер.
2. Теперь на главной странице войдите в свою учетную запись и нажмите «Назначить встречу». Zoom предложит вам три варианта запуска на выбор: с видео, без видео и только совместное использование экрана.
3. Если вы не вошли в свою учетную запись сразу, Zoom все равно попросит вас ввести имя пользователя и пароль после этого шага.
4. Затем откройте приложение на своем компьютере.
5. Если все в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Zoom, где настраивается видеовстреча.

Как настроить звук и изображение в Зуме

1. В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти со звуком.
2. В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.
3. Микрофон — настройки звука и динамиков. Вы можете переключать звук с компьютера на телефон и наоборот, проверять динамики и микрофон, регулировать громкость динамиков и наушников.
4. Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видео.Блог Зумы рекомендует включить дополнительное освещение или расположиться возле окна, чтобы изображение было четким и качественным. Если у вас не очень хорошее интернет-соединение, подключено много устройств и большая нагрузка на сеть, Zoom оптимизирует поток. Если на линии есть помехи, приоритет отдается звуку, чтобы вас было слышно, даже если видео идет медленнее.

Если у вас нет приличного фона, за вами бегают дети и прыгают собаки, в Zoom вы можете сменить фон на виртуальный. Например, установить заросли джунглей или морской берег.

Как пригласить участников в Зум-конференцию

Пригласить — элемент, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.

Если вы нажмете «Копировать приглашение», текст будет выглядеть так:

Присоединяйтесь к конференции Zoom

https://us04web.zoom.us/j/758358109?pwd=RVk3RnRZYUMwUUJCcTNRZTFwckdLZz09

ID конференции: 758 358 109

Пароль: 334112

То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, ее идентификатор и пароль, которые система потребует при входе. Пароль, ссылка и идентификатор, разумеется, каждый раз будут уникальными.

В последнее время много говорят о том, что Zoom уязвим, а участники конференций подвергаются фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности не в самой программе, а в небезопасном поведении пользователей.

Как обезопасить конференцию в Zoom

1. Скачайте программу с официального сайта.
2. Не публикуйте ссылки и пароли к трансляции в открытом доступе или групповых чатах. Приглашения лучше отправлять лично, в мессенджерах или по электронной почте.
3. Не включайте пересылку файлов в чате или разрешайте определенный вид только в том случае, если это действительно необходимо для встречи или обучения.
4. Если участники отправляют ссылки в чат, прочитайте саму ссылку, прежде чем открывать.
5. Настройте конференцию так, чтобы участники не могли попасть на трансляцию раньше ведущего. Вы можете сделать это с помощью функции «Зал ожидания» в новых настройках встречи. Так организатор может одобрить каждого участника вручную и не пропустит хакерский аккаунт.

Помните, что любая программа, которой вы разрешаете доступ к вашему компьютеру, микрофону, камере или жесткому диску, представляет собой потенциальную угрозу. Зум не намного опаснее Вотсапа или Вайбера. Прочтите правила и изучите настройки перед использованием.

Как управлять участниками конференции в Zoom

Управление участниками — важный момент для тех, кто боится столкнуться с хаосом на звонке. Представьте себе 40-50 человек на одной конференции и все говорят одновременно. Для обеспечения порядка на странице конференция должна проходить строгую модерацию.

Если вы организуете конференцию без ассистентов, лучше сразу отключить всех остальных участников и проговорить вводные пункты и правила поведения. Затем можно дать слово и подключить микрофоны всем по очереди. При этом в общем окне с участниками будет видно, у кого включен микрофон, а у кого нет.

Если аудитории достаточно, можно выключить микрофоны для всех, но дать право участникам включать их самим, когда им есть что сказать по теме. Обсудите, какой сигнал они могут подать, чтобы говорить, не перебивая других.

Демонстрация экрана в Зуме

Очень полезная функция для тех, кто учит или дает советы. Вы можете показать участникам свой экран на компьютере или iPhone/iPad. Или вы можете открыть пустую страницу и дать всем право использовать виртуальные карандаши. Вы можете запустить любую открытую вкладку и обсудить ее содержимое. Например, откройте интеллект-карту или документ Google и просмотрите текст с правками.

Совместное использование экрана Zoom также можно настроить в соответствии с целями и задачами видеозвонка. Все участники могут поделиться своим экраном и работать.

Реакции и общение в Зуме

• Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто говорит. В качестве поощрения и похвалы.
• А в меню «Подробности» вы можете включить чат для обмена ссылками или общения. Он расширяется справа от основного экрана.
• В чате есть возможность прикреплять файлы из облачного хранилища или с компьютера.

Как сделать запись конференции в Zoom

В нижнем меню нажмите «Подробнее» и выберите из меню «Записать на этот компьютер». Начнется запись, в левом верхнем углу экрана появится индикатор. Остановить или возобновить запись можно как в меню, так и на панели индикаторов, а также с помощью горячих клавиш.

Запись встречи начнет обрабатываться сразу после того, как вы нажмете кнопку «Завершить конференцию». После этого система попросит вас сохранить файл MP4 в нужную папку. Удобно прослушать еще раз, чтобы выполнить задание и ничего не забыть. И/или вы можете создать монтаж и сохранить его на будущее, если, например, вы записали алгоритм или сценарии для команды.

Читайте также: Создать группу в Telegram: подробная инструкция и лайфхаки

Как создать ссылку на текущую конференцию (на телефоне)?

Через данные конференции

1. Нажмите вверху по центру на надпись «Увеличить с зеленым значком» (1), тогда вся информация о конференции представлена ​​снизу.
2. В разделе «Ссылка-приглашение» зажмите саму ссылку пальцем (2), а отпустив ее, нажмите «Копировать» (3).
3. Превосходно! Теперь вы можете вставить ссылку в чат любого мессенджера.

Через участников

1. Нажмите на кнопку «Участники» (1).
   
2. В левом нижнем углу выберите «Пригласить» (1).
   
3. В появившемся окне нажмите — «Копировать ссылку-приглашение» (1).
   
4. Превосходно! Ссылка скопирована.

Как скачать / установить Зум

Скачать Zoom для ПК можно здесь. И не только сама программа, но и плагины, позволяющие одним кликом планировать новые конференции и синхронизировать записи с Google Календарем.

Чтобы начать пользоваться Zoom, вам необходимо зарегистрироваться в системе и создать учетную запись — в этом нет ничего сложного и это бесплатно.

Подключение к конференции по ссылке на телефоне

Присоединиться к собранию Zoom со своего мобильного телефона по ссылке так же просто.

Сделайте следующее:

1. Установите мобильное приложение Zoom на свой телефон (Android, iOS);
   
2. Нажмите на ссылку предложенной вам видеоконференции, а затем нажмите «Открыть»;
   
3. Откроется окно с просьбой выбрать программу, с которой вы хотите начать связь. Выберите «Увеличить»;
   
4. Запустится указанное приложение. Дайте приложению возможность записывать звук, нажав «Разрешить»;
   
5. Вы будете подключены к конференции и сможете участвовать в ней напрямую.

Создаем конференцию на компьютере

Скачав и установив программу, запустите ее. Лучше запускать его, щелкнув правой кнопкой мыши значок Zoom и выбрав «Запуск от имени администратора», чтобы избежать непредвиденных ошибок в будущем. Если вы регистрируетесь впервые, не забудьте подтвердить регистрацию. На адрес электронной почты, указанный вами при регистрации, будет отправлено письмо со ссылкой для активации. Перейдем к созданию конференции.

1. После запуска программы зарегистрируйтесь или авторизуйтесь любым удобным способом, для входа нажмите «Войти«.
2. Затем введите имя пользователя и пароль своей учетной записи ZOOM или войдите в свою учетную запись Google или Facebook.
3. На главном экране выберите значок «Новая встреча«.
4. Открывается окно конференции. Есть нижняя панель с дополнительными настройками камеры, микрофона и участников.
5. Прежде всего, нажмите «Войти со звуком компьютера». Установите флажок «Автоматически присоединяться к аудиоконференции с моего компьютера».
6. Внизу есть две белые галочки (отмечены точкой 3). Там проверяем текущий микрофон и видеокамеру для звонка.

Поздравляем, вы создали свою первую конференцию. Теперь осталось добавить участников, сделать это можно двумя способами.

Загрузка и установка

ZOOM — кроссплатформенное приложение. Это означает, что существуют версии программ для компьютеров на базе Windox, Mac, Linux и мобильные версии для телефонов и планшетов с Android или IOS. Также разработчики предусмотрели расширение Zoom для браузеров: Mozilla Firefox и Google Chrome. Если большинство ваших контактов зарегистрированы в Skype, вам подойдет Zoom Plugin for Skype, в нем есть возможность запускать мгновенные встречи Zoom и приглашать контакты прямо из Skype.

Для скачивания выберите ссылку на официальную версию Zoom:

• Клиент Zoom для конференций (версия для ПК).
• Скачать из App Store для IOS.
• Android-версия для планшетов и смартфонов.
• Или откройте Центр загрузок и посмотрите все варианты: https://zoom.us/download.

Рекомендуем установить полную версию для компьютера или телефона, так как браузерные расширения и плагины часто имеют урезанный функционал.

Как отправить ссылку в Zoom на мгновенную конференцию с телефона

На смартфонах функционал мобильного приложения несколько ограничен. Но здесь можно организовать приглашение участников на мгновенные видеотрансляции. Для этого сначала нажмите на кнопку «Новая конференция» и вы сможете временно отключить камеру ползунком вверху.

Теперь осталось нажать кнопку «Старт» и дождаться подключения серверов Zoom. Если система запросит разрешение, дайте его. Пришло время пригласить других участников, для этого сделайте следующее:

1. Внизу экрана вы увидите кнопку «Участники», нажмите на нее.
2. Выберите пункт из открывшегося меню «Пригласить».
3. Откроется список вариантов, нажмите «Копировать URL».
4. После того, как ссылка будет скопирована, отправьте ее участникам.

Кроме того, вы можете дать участнику идентификатор собрания и пароль. Вы найдете эти параметры в верхней части окна.

Как создать ссылку на запланированную встречу (на телефоне)?

При создании запланированной встречи

1. Нажмите «Расписание» (1).
   
2. Заполните всю необходимую информацию и нажмите «Сохранить» (1).
   
3. Отметьте текстовое сообщение ниже со ссылкой на запланированную конференцию и скопируйте все как текст (1).
   
4. Хорошо, приглашение скопировано.

Как создать конференцию в мобильном приложение Zoom

Работать с конференциями в мобильном приложении неудобно из-за маленького размера экрана и отсутствия некоторых функций, но создать и настроить конференцию можно через мобильное приложение.

Сразу после входа в личный кабинет на главном экране вы найдете два способа создания события:

1. «Новая конференция» — это способ мгновенного создания собрания, к которому люди присоединяются по ходу собрания.
2. «Расписание» — способ создания конференции с выбором времени и ранним приглашением участников. Рассмотрим подробнее настройку отложенной конференции.

Запланированная конференция

Запланированные собрания — популярный способ создания событий в Zoom. О новой встрече сообщается с помощью специального объявления с информацией о конференции. Выполните следующие действия, чтобы создать и настроить событие:

1. После нажатия кнопки «Расписание» откроется окно с настройками отложенной конференции. Пользователю предлагается выбрать:
   1. Название или тематика конференции, которые будут указаны в анонсе и никак не повлияют на ход встречи.
   2. Точная дата и время начала конференции, которые также указаны в анонсе. ВАЖНО выбрать местный или московский часовой пояс, чтобы было проще иногородним участникам.
   3. Идентификатор конференции и пароль, которые люди используют для подключения и входа в виртуальную комнату.
2. После выбора настроек нажмите «Готово» в правом верхнем углу.
3. После того, как вы запланировали мероприятие, отправьте участникам номер конференции и пароль. Чтобы начать общение, нажмите «Новая конференция» или выберите запланированную встречу и нажмите рядом с ней кнопку «Начать».
4. Наконец, включите или выключите камеру и начните конференцию.

Приглашение новых участников

После создания конференции добавьте участников:

1. В окне беседы нажмите на кнопку «Участники».
2. Нажмите кнопку «Пригласить» в левом нижнем углу.
3. Затем выберите нужный способ приглашения или скопируйте объявление и отправьте его участникам.