Как изменить подпись в почте Outlook: пошаговая инструкция

Последние версии Outlook

Интерфейс для новых версий (2010, 2013, 2016, 2019 и старше) такой же, поэтому просто проделайте все шаги аналогично.

1. Создадим новое сообщение, для этого выбираем соответствующий пункт в разделе «Главная». Или вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + N.
2. В новом письме находим «Подпись» во «Включение», нажимаем на стрелочку, указывающую вниз, и выбираем единственный всплывающий пункт.
3. Теперь нажмите на кнопку создать. Введите любое имя и нажмите «ОК».
4. Теперь в основное поле вводим нашу подпись. Прежде чем мы добавим его, нажав кнопку «ОК», посмотрите на панель изменений выше. Вы можете отредактировать подпись, изменить шрифт, размер букв, сделать ее подчеркнутой, курсивной или полужирной. Есть даже возможность вставить фото или изображение — давайте.
5. Найдите значок для вставки изображения и нажмите на него.
6. Выберите логотип организации или свое изображение на компьютере и нажмите кнопку «Вставить».
7. Ура, мы вставили картинку и теперь письмо выглядит намного лучше. Но мы забыли добавить ссылку на наш сайт или страницу в социальной сети (Instagram, OK, VK, Facebook). Напишите текст, который будет вести на вашу страницу в Интернете. После этого выделите его левой кнопкой мыши и нажмите на значок планеты.
8. Теперь в поле «Адрес» введите точный URL страницы. Если вы не умеете его правильно писать, то лучше скопировать из адресной строки браузера. После этого нажмите «ОК».

СОВЕТ! Чтобы скопировать URL-адрес, используйте сочетания клавиш Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить).

Чтобы добавить подпись к письму, нажимаем на соответствующую надпись, как делали это в самом начале, и выбираем конфигурацию, которую мы создали ранее. Оно появляется в самом конце письма. Помните, что вы всегда можете создать бесконечное количество подписей для разных нужд и ситуаций. Их также можно изменить и удалить через тот же раздел настроек.

Outlook 2007

1. В версии 2007 года все делается аналогично, только сама функция создания подписи находится в другом месте. Нажмите на надпись «Сервис» в верхней панели. Затем в выпадающем меню выберите «Настройки».
2. Перейдите на вкладку «Сообщение» и найдите пункт «Подписи», нажав кнопку справа.
3. При этом все делается аналогично, как и в новых версиях Outlook. Сначала нажимаем кнопку «Создать», вводим имя, а затем вводим нашу подпись в основное поле. Если интересно, можете посмотреть более подробную инструкцию в последней главе, где я также рассказываю, как вставить картинку и добавить ссылку на сайт организации.

Как настроить подпись в Outlook?

С помощью почтового клиента Microsoft Outlook пользователь может создать электронное письмо и редактировать текст любым способом. Программа часто используется не только для отправки писем по почте, но и как своеобразный органайзер. Как создать подпись в Outlook? Какие настройки нужно изменить, чтобы текст заканчивался изображением?

Как в Аутлуке сделать подпись?

Вы не можете создать электронную почту в этом приложении. Программа предназначена для работы с самими буквами. Пользователь может добавить новый адрес электронной почты в любое время. Outlook также сможет создавать больше личных подписей.

Однако они могут содержать текст, изображение или электронную визитную карточку. Настройки Outlook позволяют добавить созданный шаблон сразу во все исходящие сообщения, отправляемые по почте, либо установить его только в определенные письма.

Вы можете создать подпись в Outlook в несколько шагов:

• Нажмите на кнопку «Создать» и выберите подпункт «Сообщение».
• Ищем раздел «Подпись» и подраздел «Подписи».
• Нажмите на кнопку «Создать».
• Введите имя для подписи и подтвердите действие.
• Вводим нужный текст, форматируем как надо и нажимаем ОК.

Как видите, создать подпись не сложнее, чем настроить Яндекс.Почту в Outlook или узнать свой IP-адрес. Чтобы добавить шаблон в само письмо, необходимо:

• Переместите курсор в конец сообщения.
• Нажмите на вкладку «Подпись» и выберите вариант, который вы создали ранее.
• Теперь текст письма будет соответствующим образом изменен.

ПРИМЕЧАНИЕ. В Outlook можно создать множество различных вариантов подписи.

Добавление электронной подписи

Для добавления электронной подписи необходимо:

• откройте меню «Файл», пункт «Параметры». Перейти на вкладку «Центр управления доверием» к пункту «Настройки центра управления доверием»;
• выберите «Защита электронной почты»;
• указать персональные сертификаты;
• окно выбора;
• введите имя конфигурации, если не указать, будет выведена ошибка;
• в окне настроек отметьте все пункты, связанные с шифрованием электронной почты.

Настраиваем Outlook 2007

1. Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Настройки».Переходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», нажимаем на них
2. Теперь выберите пункт посередине «Сообщение». А справа ищем кнопку «Подписи».Кликаем на вкладку «Сообщение», справа ищем кнопку «Подписи
3. Нажмите на «Создать» и введите необходимый текст, придайте желаемый вид (можно изменить шрифт, цвет).
4. Чтобы все сообщения автоматически добавлялись справа, введите свой адрес и настройте параметры вставки. Отметьте созданную подпись в пункте «Новое сообщение».В разделе «новое сообщение» ставим созданную подпись

   

   Для автоматической подписи введите созданную подпись в оба параметра, как на картинке

5. Сохраните изменения, нажав кнопку «ОК».Сохраните созданную подпись, нажав кнопку «ОК
6. Вернуться к основному интерфейсу электронной почты. Нажмите на иконку «Создать сообщение».Нажмите «Создать сообщение»
7. В открывшемся окне мы увидим новое сообщение с созданной подписью.

На заметку! Чтобы вставить подпись вручную, не ставьте созданную подпись в окно «новое сообщение». При создании нового сообщения просто нажмите на значок «Подпись» и выберите созданную подпись.

Для вставки подписи вручную в параметрах «новое сообщение» и «ответить и переслать» ничего настраивать не нужно

В новом сообщении нажмите на иконку «Подпись

Нажмите на созданную подпись, и она появится в сообщении

Читайте также: Как настроить Siri на iPhone: инструкция

Версия Outlook 2020 года

1. Открываем программу и видим кнопку «Создать сообщение» в верхнем меню (в разделе «Главная»).На вкладке «Главная» нажмите значок «Создать сообщение
2. А теперь в этом разделе ищем «Подпись» и из выпадающего списка находим «Подписи и бланки».Нажмите на значок «Подпись
3. Затем нажмите «Создать» и снова введите все необходимые параметры.В окне «Подписи и формы» нажмите «Создать», введите имя и заполните необходимые параметры
4. Для сохранения нажмите «ОК».Сохраните созданную подпись, нажав кнопку «ОК

На заметку! Если вы не хотите устанавливать автоматические вложения для новых сообщений, то не заполняйте свой аккаунт. Вы просто установите вручную, нажав кнопку «Подпись» в новом сообщении.

В новом сообщении нажмите на иконку «Подпись

Outlook 2013 — создаем личную подпись

1. Запустите Microsoft Outlook.
2. Откройте меню «Пуск», нажмите «Все программы»
3. Откройте раздел «Файл» (в верхнем меню) и снова спуститесь в «Параметры».
4. Снова откройте «Почту» и нажмите на кнопку «Подписи».
5. Далее мы снова смотрим на последний абзац из версии 2007 года. Кроме того, есть возможность добавлять гиперссылки (например, на личный блог или сайт компании), а также визитки.

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

В Outlook вы можете создать одну или несколько настраиваемых подписей электронной почты. Ваша подпись может включать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип или даже изображение собственноручной подписи. Вы можете настроить Outlook на автоматическое добавление подписей ко всем исходящим сообщениям, а также создавать и добавлять подписи к сообщениям по мере необходимости.

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

1. В разделе «Выбор подписи для редактирования» нажмите «Создать», а затем введите имя подписи в диалоговом окне «Новая подпись.
2. Создайте подпись в разделе «Редактировать подпись».
3. Вы можете изменить шрифты, цвета и размеры шрифта и выравнивание текста.
4. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или рамками, используйте Word для форматирования текста, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле «Редактировать подпись».
5. Вы также можете использовать один из готовых шаблонов подписи.
6. Загрузите шаблоны в Word, настройте их с помощью своей личной информации, а затем скопируйте и вставьте их в поле «Редактировать подпись .
7. Вы можете добавлять ссылки и изображения в свою подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выравнивать текст по ширине с помощью мини-палитры форматирования в разделе «Редактировать подпись.
8. Вы также можете добавить значки и ссылки социальных сетей или настроить один из готовых шаблонов. Дополнительные сведения см в разделе Создание подписи из шаблона.

В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры подписи:

• В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связана с подписью. Вы можете использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
• Если вы хотите, чтобы ко всем новым сообщениям по умолчанию добавлялась подпись, выберите одну из подписей в раскрывающемся списке Создать сообщения.
• Если вы не хотите, чтобы подпись автоматически добавлялась к новым сообщениям, выберите (нет). Подпись не добавляется к сообщениям, на которые вы отвечаете или пересылаете.
• Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в ответах и ​​пересылаемых сообщениях, выберите одну из подписей в раскрывающемся списке Ответить и переслать. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).
• Нажмите OK, чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавляет новую подпись к сообщению, открытому на шаге 1, даже если вы решите применить подпись ко всем новым сообщениям. Вы должны вручную добавить подпись к этому сообщению.
• Подпись автоматически добавляется ко всем будущим сообщениям. Чтобы добавить подпись вручную, выберите «Подпись» в меню «Сообщения», затем выберите только что созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если у вас есть логотип или изображение компании, которое вы хотите добавить к своей подписи, выполните следующие действия.

1. Откройте новое сообщение и выберите подпись > подписи.
2. В поле Выберите подпись для редактирования выберите подпись, к которой вы хотите добавить логотип или изображение.
3. Нажмите на значок изображения, перейдите к файлу изображения и нажмите «Вставить.
4. Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Изображение. Перейдите на вкладку «Размер» и измените размер изображения с помощью параметров.
5. Чтобы сохранить пропорции изображения, убедитесь, что установлен флажок Keep Lock Proportions.
6. Когда вы закончите, нажмите «ОК», а затем еще раз «ОК», чтобы сохранить изменения в подписи.

Немного о дополнительных возможностях Outlook

Некоторые функции называются «необязательными» просто потому, что они используются реже, чем другие. Сейчас мы рассмотрим некоторые из них:

• с помощью этой программы можно настроить работу всего предприятия на доступ к общим ресурсам;
• через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
• это приложение можно использовать как поисковик, причем не только его элементы, но и все файлы в системе устройства;
• возможность архивирования, а также хранения в любом формате;
• наконец, есть возможность использовать другие программы Microsoft Office вместе в Outlook.