Настройка электронной почты в Outlook: подключитесь к почте Яндекс, Google, Mail

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных возможностей с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействия с рядом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, дает больше свободы клиенту, но в то же время снижает ответственность поставщика услуг. Известно немало случаев, когда преступники получали доступ к персональным данным большого количества учетных записей электронной почты, расположенных на серверах известных онлайн-регистраторов почты.

Размещение базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуально настроить внутреннюю и внешнюю политику безопасности, а также дает почти 100% гарантию от взлома.

Самые популярные программы электронной почты для Windows:

• Оперная почта;
• Мозилла Тандербёрд;
• Кома почта;
• Морская обезьяна;
• Летучая мышь!

С января 1997 года почтовый клиент Outlook поставляется как часть приложений MS Office. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Почта Windows Live и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server Outlook можно использовать как отдельно, так и в качестве клиента. Этот функционал расширяет возможности использования в бизнесе, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время для общих собраний, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложных рабочих процессов и программирования дополнительных функций с помощью пользовательских плагинов и скриптов.

Исходя из вариантов размещения базы файлов электронной почты, может быть интегрирован либо бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru), либо компания, расположенная на локальном сервере, либо сторонний хостинг. При этом есть возможности для дополнительных настроек безопасности, прав и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам адрес электронной почты становится частью имиджевой составляющей компании, поскольку содержит однотипное для всех пользователей доменное имя — bruker@domene.ru.

Другие почтовые клиенты

«Рамблер-Почта» поддерживает работу со всеми клиентами для всех платформ, которые могут работать с протоколами POP3, IMAP и SMTP. Для отправки сообщений в качестве сервера необходимо указать smtp.rambler.ru и порт 465 (SSL). Кроме того, необходимо установить настройку аутентификации в приложении при отправке сообщений. В зависимости от выбранного протокола сообщения принимаются с сервера pop.rambler.ru на порт 995 (SSL) или imap.rambler.ru (порт 993). Прежде чем использовать сторонний клиент для отправки сообщений, необходимо активировать соответствующую функцию в настройках Рамблер-Почты.

Обратите внимание, что данные настройки подходят для всех доменов, которые можно использовать в Рамблер Почте. Поэтому при указании имени пользователя его необходимо указывать полностью, включая доменное имя, например, vasja@rabmler.ru.

Настройки для Android

Android — еще одна очень популярная мобильная операционная система, которая установлена ​​на большом количестве смартфонов и планшетов. Также вполне возможно настроить на них почту. «Рамблер» на «Андроиде» начинается с запуска почтового приложения. После этого нужно войти в настройки и выбрать «Добавить учетную запись», после чего заполнить параметры конфигурации. Они аналогичны указанным для iOS. Разница лишь в том, что вам нужно указать тип безопасности SSL/TLS и порт сервера (995 для входящей и 465 для исходящей почты).

Как оформить письмо в Rambler почте?

Для форматирования сообщений в Рамблере есть целая панель, с помощью которой можно изменить шрифт, задать размер, выделить фрагмент курсивом или жирным шрифтом, сделать выравнивание или добавить нумерованный/ненумерованный список или смайлик. Стоит сказать, что такие панели присутствуют во всех без исключения почтовых службах, но в Рамблере это особенно удобно и практично.

Все действия, выполняемые с помощью панели дизайна, интуитивно понятны и невероятно просты. С его помощью вы можете добавить элегантности и креативности своему письму.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих почтовых ящиков, созданных в самых популярных почтовых сервисах. Независимо от версии Outlook и выбора службы электронной почты существуют общие требования, которые следует учитывать перед началом установки:

1. Наличие зарегистрированного почтового ящика с адресом name@primer.ru.
2. Знание пароля электронной почты.
3. Данные конфигурации для протоколов отправки и получения почты IMAP/POP и SMTP.

Следует обратить особое внимание на последние параметры. Протокол SMTP используется для отправки электронной почты. Варианты настройки соединения TCPIP для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Соединение POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, а на сервере помечаются как прочитанные или удаленные.

Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере — с его помощью можно пометить письмо как прочитанное и выполнить другие действия. При этом, по протоколу IMAP, письма всегда будут оставаться на сервере, и каждый раз будут скачиваться заново как не полученные.

Для индивидуального использования почтового сервиса больше подходит POP3. Если к почтовому ящику имеют доступ несколько пользователей, лучше выбрать протокол IMAP. Вы сами создаете персональные данные в виде имени почтового ящика и пароля при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются вашим интернет-провайдером. На сайтах почтовых служб они доступны в соответствующих разделах помощи.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Прежде чем приступить к подключению к своему аккаунту mail@yandex.ru, включите протокол IMAP или POP3 в настройках почтового ящика и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3.

Если вы выбрали IMAP, укажите метод авторизации:

• пароль портала – ваш пароль на Яндексе;
• пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентификации.

Когда вы запускаете Outlook в первый раз, вас приветствует «Мастер установки»:

1. Нажмите «Далее» и согласитесь на подключение к почтовому серверу.
2. Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле в письме при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» введите существующий адрес электронной почты. Пароль для доступа к учетной записи необходимо повторить дважды.
3. Установите флажок «Настроить параметры сервера вручную или несколько типов серверов» и нажмите кнопку «Далее». Обратите внимание, что копирование и вставка ПКМ не работает, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
4. Теперь выберите службу электронной почты. В нашем случае это электронная почта в Интернете».
5. В следующем окне настроек выберите протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач обработки входящей почты. Смотрим параметры на сайте — для Яндекса они прописаны так:

• сервер входящей почты — imap.yandex.ru;
• сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.

Пользователь и пароль — соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с почтового ящика по адресу login@yandex.ru, логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указать полный адрес почтового ящика. Отмечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите параметр «Сервер SMTP требует аутентификации» и выберите параметр «То же, что и сервер входящей почты». В «Дополнительно» в пункте «Использовать» выберите одинаковый тип соединения с шифрованием SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

• IMAP-сервер — 993;
• SMTP-сервер — 465.

Используйте кнопку «Проверить учетную запись», чтобы проверить отправку и получение электронной почты. Если все было сделано правильно и система не сообщала об ошибках, переходим в интерфейс Outlook.

Наконец, синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте «Файл» → «Настройки учетной записи», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите «Сохранить отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот как вы можете подключить несколько учетных записей электронной почты к Outlook, создав новые учетные записи.

Читайте также: Кто такая Алиса из Яндекса и что она умеет: обзор функций голосового помощника

Как настроить почту на iPhone для Gmail, Yandex, Rambler и Mail.ru

Уровень сложности: для начинающих. Несмотря на то, что настроить почтовый клиент на iOS достаточно просто, процесс настройки немного отличается для каждого почтового сервиса (Mail.ru, Яндекс, Рамблер, Google). Ниже мы покажем подробный процесс настройки каждой учетной записи.

Gmail

Интеграция с сервисом Google Mail настроить проще всего. Сначала перейдите в «Настройки» и перейдите на вкладку «Электронная почта, адреса, календари». Здесь выберите «Добавить учетную запись» и нажмите на Google.

Теперь все, что осталось, это ввести свое имя, адрес электронной почты, пароль и описание. Имя и описание являются необязательными параметрами, но без указания адреса электронной почты с паролем, конечно же, не обойтись.

На следующем экране вы должны выбрать, какие службы должны быть синхронизированы. Если вам нужна только электронная почта, вы можете отключить календари, контакты и заметки.

Yandex

С Яндексом все немного сложнее. Для добавления нового почтового ящика также необходимо зайти в Настройки — «Электронная почта, адреса, календари» — «Добавить учетную запись». Теперь вам нужно выбрать «Другое», а затем «Новая учетная запись». Поскольку почтовые службы России по умолчанию не включены в iOS, их необходимо добавить вручную.

Второй этап ничем не отличается от того же в Gmail. Вы должны ввести свое имя, адрес электронной почты, пароль и описание. Обратите особое внимание на правильный ввод пароля, так как устройство все равно создаст ящик, даже если пароль был введен неправильно.

По умолчанию нас попросят создать ящик в протоколе IMAP, но нам нужно изменить его на POP. Для этого выберите подходящий из двух верхних вкладок. Почти все остальные данные будут заполнены автоматически. Вам нужно только изменить имя хоста сервера входящей и исходящей почты.

Все, подтверждаем введенные данные, ждем пока устройство их проверит и можно пользоваться почтой.

Mail.ru

Процедура добавления учетной записи Mail.ru практически не отличается от аналогичного процесса для сервиса Яндекс. Настройки — «Электронная почта, адреса, календари» — «Добавить аккаунт» — «Другое» — «Новый аккаунт». Здесь, как обычно, необходимо ввести свой почтовый ящик, пароль, имя и описание.

Затем, как и в случае с Яндексом, нужно выбрать вкладку POP-сервер и изменить сервер для входящей и исходящей почты.

Внимательно проверьте введенные данные и нажмите «Сохранить».

Способы настройки электронной почты для Андроида

Как войти в Google Play — пошаговая инструкция пользователя

Есть два способа настроить электронную почту на Android-смартфоне:

• автоматическая настройка;
• ручная настройка (настройка для протоколов IMAP и POP3).

При автоматической настройке пользователь вводит адрес электронной почты и пароль (если почтовый ящик уже зарегистрирован), а система сама определяет необходимые настройки. Этот метод является более практичным и приоритетным.

Если случилось так, что система не справилась с определением необходимых настроек, их можно задать вручную. Этот способ подходит, если служба Android IMAP SMTP отключена — вам нужно решить, как ее включить, самостоятельно.

Чем отличаются почтовые клиенты

Перед настройкой почты на Android необходимо определиться с клиентом. Если действующая коробка уже есть, соответствующее приложение просто устанавливается на смартфон. Если электронный ящик еще не создан, интернет-сайт предлагает широкий выбор рассылок. Список самых популярных:

• Gmail
• Яндекс;
• Почта@Mail.ru;
• Внешний вид.

Почтовый клиент Gmail

Писатель клиентов Google. Как правило, это приложение устанавливается на Android-смартфоны в качестве стандартного почтового приложения. Практично, потому что вам не нужно дополнительно скачивать программу.

В чем удобство:

• регулярные обновления;
• поддержка всех наиболее распространенных почтовых протоколов и сервисов;
• возможность подключения нескольких учетных записей электронной почты.

Из минусов можно назвать:

• нестабильность на слабых смартфонах;
• довольно тяжелый (более 100 мб), особенно для бюджетного аппарата.

Для информации! Общий рейтинг поста Gmail в приложении Play Market — 4,4. Пользователи отмечают удобство программного обеспечения и широкий спектр возможностей.

Почтовый клиент Yandex

Яндекс.Почта — универсальный клиент, способный без проблем работать не только с одноименным сервисом. Вы можете без проблем подключить к нему несколько учетных записей электронной почты с разных платформ. К плюсам относятся:

• работать оффлайн;
• активация функций свайпом;
• автоматическая настройка.

Недостатки не определены. Отсюда можно сделать вывод, что приложение действительно качественное.

Почтовый клиент Почта@Mail.ru

Отечественный продукт Mail.ru Group, позволяющий получать, хранить и обрабатывать информацию в различных файловых форматах. Среди удобств пользователи отмечают:

• автоматическая настройка электронной почты на Android;
• открыть меню функций для каждой буквы свайпом влево;
• возможность ввода имени, которое увидит адресат при получении отправления;
• вы можете добавить почтовые ящики для других служб.

Из недостатков — невозможность работы без интернета.

Настройка почты в Mozilla Thunderbird

Здесь ситуация похожая. Чаще всего достаточно ввести только адрес электронной почты и пароль от него. Все остальное клиент делает за пользователя, и сразу скачивает нужную переписку.

Если по каким-то причинам этого не произошло, следует открыть подменю «Инструменты» и нажать на «Настройки учетной записи». Перед вами откроется окно с просьбой ввести имя сервера (указано в первом абзаце в разделе «Данные для сервера входящей IMAP почты»), указать порт и тип шифрования. Важно отметить, что Thunderbird работает только по протоколу IMAP, а это значит, что вам не нужны данные POP3.

Как только вы закончили настройку входящей почты, перейдите в подменю «Сервер исходящей почты» и добавьте новый SMTP-сервер, введя правильные данные, включая порт (указанный в первом пункте).

Настройки «Рамблер» почты на iPhone 6 и других моделях

Чтобы добавить новую учетную запись на телефон iOS, необходимо:

• Откройте приложение «Настройки».
• Выберите подпункт «Почта».
• Добавить новую учетную запись.
• Ниже появляются 4 строки, куда нужно ввести основную информацию (логин, пароль и другие данные);
• После нажатия кнопки «Далее» вам будут доступны дальнейшие настройки, где вы должны указать свой логин, адрес электронной почты, пароль, а также данные для сервера входящей и исходящей почты (указаны в первом пункте).

Наконец, просто нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении к альтернативным учетным записям электронной почты в сети принципиально не зависит от версий программы Outlook. Релизы разных годов выпуска могут иметь разные названия в настройках и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Сервис Google ограничивает объем скачиваемого трафика для получения сообщений по протоколу IMAP — не более 2500 МБ в сутки на скачивание и не более 500 МБ в сутки на скачивание. При превышении лимитов учетная запись будет заблокирована. Предварительные настройки электронной почты стандартны — необходимо выбрать тип подключения в «Настройках». Здесь вы также можете решить, что делать с входящей электронной почтой при синхронизации с Outlook. В самом приложении нужно открыть «Настройки учетной записи» через меню «Файл» и создать новую учетную запись электронной почты.

При этом последовательность действий такая же, как и при подключении к Яндекс почте. Параметры для настройки IMAP-соединения перечислены на веб-сайте Google.

Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook

Если вы подключили к Outlook почту Яндекс или Google, настроить синхронизацию с Mail.ru не составит труда. Чтобы понять альтернативные возможности, мы будем использовать протокол POP3 вместо IMAP.

Создайте новую учетную запись электронной почты в Outlook. После ввода адреса и пароля не забудьте выбрать ручную настройку.

Чтобы лучше защитить данные, которые вы отправляете и получаете с помощью почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого на вкладке «Дополнительно» установите флажок «Требовать шифрованное соединение (SSL)». Если вы хотите оставлять загруженные почтовой программой сообщения на сервере, установите флажок «Оставлять копии сообщений на сервере», выберите период хранения и удаления.

Мы проверяем учетную запись и обнаружили проблему с отправкой тестового письма.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности в записях, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик находится на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в MS Outlook.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Использование MS Outlook только для отправки и получения электронной почты примерно равносильно вождению автомобиля на первой передаче. Научитесь пользоваться календарем, и ни одно событие не будет забыто: достаточно настроить функцию разового или периодического напоминания, пригласить участников из списка контактов. Даже когда приложение закрыто, вы вовремя получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или полученных сообщениях.

Сохраняйте важные задачи в Заданиях, добавляйте ссылки на файлы, текстовые выдержки, изображения, URL-адреса веб-страниц и многое другое в поле заметок.

Синхронизируйте Outlook с вашим мобильным устройством — все запланированные встречи всегда будут доступны, а контакты будут сохранены как на ПК, так и на смартфоне. Загрузите приложение на свой смартфон и пользуйтесь услугами сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личной папки с расширением .pst, который по умолчанию находится в папке C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOutlook. Это упрощает копирование и резервное копирование информации любым возможным способом.

При необходимости файл данных можно привязать к вновь созданной учетной записи во всех версиях Outlook, в том числе установленных на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложения на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов баз данных, в том числе и в автоматическом режиме.

Даже в глобальной чрезвычайной ситуации, когда данные на компьютере могут быть уничтожены или доступ к виртуальной электронной почте потерян, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение к учетной записи в зарезервированном .pst файле. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.

Настройка «Рамблер-Почты» на iPhone или iPad

Устройства Apple очень популярны, и электронная почта — важная функция на них. Это позволяет получать и отправлять электронные письма практически в любом месте. Перед настройкой Рамблер-Почты убедитесь, что ваше мобильное устройство подключено к Интернету. После этого нужно запустить приложение для Почты. Если вы настраиваете «Рамблер-Почту» на своем iPhone или iPad впервые, и на устройстве нет других учетных записей электронной почты, вы можете сразу выбрать пункт «Другое» в появившемся окне. В остальных случаях необходимо сначала зайти в настройки программы и создать новую учетную запись электронной почты.

После запуска процесса настройки на экране появится форма, в которой необходимо ввести свое имя и выбранный адрес и нажать кнопку «Вперед». На втором шаге необходимо заполнить серверы для входящих сообщений (pop.rambler.ru) и исходящей почты (smtp.rambler.ru), а также дважды ввести адрес электронной почты в полях логин и пароль.

Как написать новое письмо в Rambler почте?

Итак, приступим к работе над самим сервисом. Первый вопрос, который возникает у подавляющего большинства пользователей – как создать новое письмо? Ответ прост – для этого используется кнопка «Написать» в левом верхнем углу главной формы почтового сервиса Рамблер. Щелкаем по нему.

Перед нами появляется стандартная форма для создания нового сообщения электронной почты. В поле «Кому» введите имя адреса электронной почты получателя письма. В поле «Тема» вы вводите контекст сообщения, т.е которому посвящено наше письмо. Наконец, в центральный текстовый блок вводим тело письма, пишем саму суть нашего сообщения.