Zoom Rooms: что это такое, как создать комнату для конференций в Zoom

Скайп

Zoom Rooms — что это такое

Перед созданием комнаты необходимо разобраться в особенностях Zoom Rooms, что они из себя представляют и для чего нужны. Это конференц-система в аудио- и видеорежиме, включая беспроводной дисплей. Пользователи Zum Rooms могут находиться в одной комнате или проводить мероприятия удаленно из других помещений через рабочий стол или с помощью смартфона.

Перед созданием комнаты в Зуме необходимо иметь под рукой минимальный набор оборудования. В него входит ПК с MAC или Windows, а также планшет на Windows 10, Android или iPad. Допуск программы программы. Особенность Zoom Rooms заключается в решении трех задач: начало встречи, бронирование и обмен информацией во время общения.

Основные характеристики:

  1. Высококачественные изображения на ПК, телефоне или системах зала.
  2. Подключение в одно касание.
  3. Быстрое подключение к конференции со звуком и видео.
  4. Беспроводной обмен информацией.
  5. Интеграция календаря.
  6. Простое и удобное бронирование номеров.

Загрузка программы Зум на ваше устройство

Стационарное приложение Зум доступно для Windows и macOS https://zoom.us/download, а мобильное приложение предлагается для Android и iOS.

Загрузка Зум на ПК
Доступны стационарная и мобильная версии программы

Все указанные приложения позволяют присоединиться к конференции без входа в систему. Кроме того, вы можете войти в систему, используя свою учетную запись «Zoom», «Facebook», «Google» или SSO. С их помощью вы можете начать конференцию или присоединиться к ней, поделиться своим экраном в Zoom Room, ввести идентификатор встречи, запустить Zoom Meetings, запустить/остановить видео, выключить/включить микрофон и так далее.

Если у вас есть стационарный компьютер, вы также можете начать локальную запись, создавать опросы, транслировать свой Facebook Live и многое другое.

Другими словами, стационарная (ПК) версия продукта более полифункциональна. Хотя, если вы являетесь бесплатным пользователем, вы получите преимущества от использования мобильной версии Zum.

Скачав программу на устройство и пройдя регистрацию, вы легко сможете создать свою конференцию, нажав соответствующую кнопку в главном меню программы.

Создание конференции в Зуме
Создайте новую конференцию, нажав «Новая конференция»

Совместный доступ к звуку

Если вы хотите показать участникам конференции какое-то видео, а затем организовать его обсуждение, вам не обязательно ждать, пока все посмотрят видео на своем устройстве. Zoom позволяет организовать удобный совместный онлайн-просмотр с аудиотрансляцией с вашего компьютера. Для этого, как обычно, нажмите на кнопку «Демонстрация экрана», только теперь поставьте галочку напротив пункта «Совместимый доступ к аудио».

07464522022022_3a13088d023e9f50b6d7dd9d789d9ee05e51ab28.jpg

Вид с эффектом присутствия

Разработчики Zoom предлагают интересный способ разнообразить скучные площади на видеоконференциях — единый виртуальный фон в виде классной комнаты, переговорной или уютного уголка у камина, вмещающего до 25 участников. Zoom позволяет загружать ваши экраны.

Организатор может автоматически распределять видеоаватары пользователя или перемещать их вручную. Однако обратите внимание, что у всех участников должна быть свежая версия программы, иначе они увидят только стандартные форматы — видео ведущего или квадратную галерею.

Чтобы выбрать иммерсивный фон, во время конференции нажмите «Просмотр» в правом верхнем углу экрана, а затем — «Эффект присутствия». Выберите подходящую сцену или загрузите свою и нажмите «Старт».

Демонстрация экрана в этом режиме будет работать как обычно, а когда вы ее закончите, выбранный фон снова активируется.

Важное примечание: качество демонстрации с эффектом присутствия, а также возможность установки виртуального фона в Zoom в виде фотографии вместо ситуации за вами могут зависеть от технических характеристик вашего устройства. Не все модели компьютеров позволяют это сделать.

Быстрое включение звука

И напоследок — необходим лайфхак. Если вы отключили микрофон во время выступления другого участника видеоконференции, но вдруг вам понадобилось что-то быстро добавить или ответить на вопрос, вы можете нажать клавишу «Пробел». Ваш микрофон будет включен, пока вы удерживаете кнопку. В отличие от стандартного включения микрофона, нет риска, что вы забудете выключить его, закончив говорить, и ваши звуки будут мешать другим участникам.

«Пробел» работает, только если открыто окно Zoom, но вы можете использовать клавиши управления даже тогда, когда программа закрыта. Чтобы активировать эту опцию, в настольной версии нажмите на значок профиля, а затем выберите «Настройки».

07465922022022_a21449561049939422c6ccf788bc0c1c90d933e0.jpg

На вкладке «Сочетания клавиш» вы найдете полезные сочетания клавиш, а в колонке справа вы можете поставить галочки напротив нужных глобальных комбинаций — и они будут работать даже при закрытом приложении.

Как работает Zoom

Для начала работы с сервисом Zum нам потребуется установить программу на компьютер, ноутбук, планшет или смартфон.

  1. Зайдите на официальный сайт сервиса Zoom. Введите электронный почти и нажмите Бесплатная регистрация
  2. Создайте аккаунт, перейдя по ссылке из поста.
  3. Скачайте установочный файл программы.
  4. Убедитесь, что ваш микрофон, динамики и камера подключены.
  5. Начните устанавливать программы для конференций Zoom.
  6. Создайте конференцию.
  7. Наставка буксплат Пригласить, земт – Копировать URL.
  8. Отправьте ссылку на конференцию всем участникам встречи.
  9. По мере появления новых учеников или коллег добавляйте их из комнаты ожидания в беседу.
  10. Для завершения онлайн-встречи закройте окно приложения. Подтвердите действие, нажав «Закрыть конференцию для всех».

Как начать пользоваться программой Zoom

Мы рекомендуем сначала провести «полевые испытания» с близкими людьми, чтобы понять, как работает Zoom и как им пользоваться. Неспеша изучите все программы и программы. Ознакомьтесь как с интерфейсом версии для ПК, так и с набором функций в мобильном приложении.

  • Для настройки интерфейса нажмите левой кнопкой мыши на иконку своего профиля и выберите раздел Настройки (см фото). Ознакомьтесь со всеми категориями — от общих до комбинаций клавиш. Поэкспериментируйте, чтобы понять, как вам будет удобнее пользоваться программой Zoom.
  • Рекомендуется выбрать в настройках «Остановить передачу моих видеоданных и звука при выключении экрана».
  • Попробуйте варианты Демонстрация экрана, переключение между окнами во время демонстрации. Убедитесь, что на вашем устройстве нет запущенных сайтов или файлов, которые вы не хотели бы показывать участникам группы во время трансляции.
  • Во время первого и второго эфира проведите краткий инструктаж для остальных участников беседы: как работает Zoom, что они смогут делать и какие кнопки для этого нужно нажимать.
  • Напомните им, что конференция или лекция записываются со звуком и видео. Что необходимо отложить все свои дела, и полностью сосредоточиться на занятости или встречах.

Читайте также: Код ошибки Zoom 104101: как это исправить

Процесс подготовки к обучению на платформе Zoom

Перед проведением конференции важно позаботиться о подготовке. Это необходимо для того, чтобы не отвлекаться во время тренировки.

ZOOM для учителей и преподавателей

  • Подготовьте свое рабочее место. Очистите стол от установочных вещений комитай вам мешают. Проветрите помещение, т.к свежий воздух позволяет лучше сконцентрироваться.
  • Включите ваше устройство и запустите Zoom. Обязательно проверьте наушники и микрофон.
  • Удалите все личные файлы и документы с рабочего стола, если не хотите, чтобы их видели другие люди.
  • Запись лекции производится в корневую папку «Zoom», которая находится в «Документах». Проверьте свободное место на диске. Если она вдруг завершится во время конференции, программа выдаст ошибку.
  • Проверьте скорость вашего интернета. Желательно правила конференции дома с проводным интернетом.

Важно! Для стабильной работы конференции скорость интернета должна быть не ниже 1,5-3 Мбит/с.

  • Если вы пользуетесь веб-камерой, позаботьтесь о своем внешнем виде.
  • Очистите фон, который захватывает веб-камера, от лишнего мусора. Зрители не должны отвлекаться на них.
  • Позаботьтесь о тишине на время через новую конференцию. Это могут быть кричащие дети или бегающие домашние животные.

Рекомендации для преподавателей

Для проведения качественных и эффективных лекций необходимо соблюдать следующие моменты:

  • Не читайте текст из презентации, если учащиеся могут прочитать его самостоятельно.
  • Старайтесь использовать как можно больше презентаций и изображений. Это разнообразит ваш урок и заинтересует учеников.
  • Весь урок должен быть разбит на последовательные логические блоки, которые нельзя смешивать. При каждом переходе темы важно подчеркивать это внимание.
  • Вести речь нежно с эмоционами, идеей монотонная речь не будет не нетерская не кому.
  • Не делайте резких движений в кадре. Плохая связь может передавать изображение с задержками, и оно будет выходить «разорванным», что может раздражать некоторых людей.
  • Если вам нужно найти материал во время урока и подготовиться к теме, вы можете дать на рассмотрение презентацию с анимацией. Пока идет презентация, вы без проблем сможете найти необходимый материал.
  • Хвалите учеников за правильные ответы, это мотивирует их, и они будут чаще отвечать.

Главные возможности программы Зум

Базовый функционал сервиса Zoom выглядит следующим образом:

  • Аудио и видеоконференции тет-атет – организуйте неограниченное количество встреч один на один абсолютно бесплатно;
  • Групповые видеоконференции – доступны бесплатные конференции до 100 человек (максимум 40 минут) и платные конференции до 500-1000 человек. Продолжительность платных конференций может быть до стока и более;
  • Совместное использование экрана (совместное использование экрана) – в функционировании видеоконференций в этой программе отверхной функции совместной демонстрации экрана со звуком. Зрители будут четко видеть тот материал, который вы хотите показать;
    Обычное использование экрана в Zoom
    Воспользуйтесь функцией совместного просмотра экрана в Zoom
  • Интерактивная доска (аналог классной доски) – наглядно показывает тот или иной визуальный аспект, который вы хотите подчеркнуть;
  • Групповой и индивидуальный чат;
    Чат в Зум
    Доступен индивидуальный и групповой чат
  • Возможность записи конференций как на ПК, так и в облаке;
  • Назначение соорганизатора (администратора), который с вашего разрешения будет следить за порядком проведения конференции и руководить ее работой.

Разнообразие доступных опций зависит от выбранного вами плана (пакета). Давайте разберемся, что они из себя представляют.

Закрепление и отслеживание видео

Если в вашей конференции достаточно участников, и вы хотите видеть на своем экране конкретных участников, вы можете воспользоваться функцией закрепления. Работает только локально, поэтому вы прикрепляете видео для себя, для всех остальных пользователей ничего не изменится. Прикрепленное видео занимает центр экрана, что может быть полезно, если, скажем, вы хотите отслеживать во время онлайн-урока, насколько конкретный ученик вовлечен в урок. Всего можно прикрепить девять видео.

Для этого наведите курсор мыши на нужное видео и нажмите на иконку с тремя точками «…», затем нажмите на пункт «Выбрать».

Чтобы размонтировать видео, найдите соответствующую кнопку в левом верхнем углу.

В Zoom есть еще одна похожая функция — трекинг, которая закрепляет видео не только за вами, но и за всеми остальными участниками. Таким способом также можно прикрутить до девяти пользователей. Это может быть полезно, если на мероприятии несколько спикеров (например, группа студентов представляет проект, над которым они работали) и вы хотите, чтобы все они были в центре внимания, а не только тогда, когда говорит один из них.

Включите отслеживание точно так же, как отслеживание: нажмите на «…» в правом верхнем углу видео, а затем выберите «Отслеживание для всех». Чтобы удалить прикрепленное видео, воспользуйтесь кнопкой «Удалить отслеживаемое видео» в левом верхнем углу.

Как скачать, как установить и как начать работать с Zoom

  • Перед началом работы необходимо скачать и установить программу. Платформа имеет несколько версий. Существует платная и бесплатная версия Zoom. Вы можете скачать бесплатную версию приложения на нашем сайте.
  • Далее необходимо запустить установочный файл под названием «ZoomInstaller.exe» и дождаться появления этого окна.

Как создать комнату в Зуме для конференции

Чтобы использовать функционал, нужно понять, как создать комнату в Zoom для конференции. Прежде чем сделать это, выполните следующие действия:

  1. Расставьте мебель в комнате таким образом, чтобы всем было удобно работать.
  2. Запаситесь аппаратурой, можно рекомендовать сервис.
  3. Подключите проводное и беспроводное подключение.
  4. Настройте защиту как экран интернета.
  5. Добавьте и определите пользователей, которые могут управлять Zoom Rooms, на странице zoom.us/account/user. У них должно быть право на использование Zoom.
  6. Добавьте Zoom Rooms через контроллер или сайт.
  7. Подготовьте карту данных помещения.
  8. Дополнительно проверьте правильность работы.

Теперь разберемся, как создать сессионную комнату в Zoom. Сделайте следующее:

  • Установите экран, камеру и компьютер.
  • Подключить оборудование.
  • Включите компьютер и подключитесь к Интернету.
  • Обновите встроенное ПО экрана телевизора, аудиоустройств и камер.
  • Настройте систему. Для этого установите на компьютере/контроллере режим киоска.
  • Найдите Zoom Rooms. Перейдите по ссылке и загрузите программу на свой ПК/ноутбук по адресу zoom.us/download. Здесь скачать контроллеры для Zoom Rooms и установить программу планирования экрана, контроллер iOS/Android/Windows.
  • Войдите в систему.
  • Выберите оборудование, а именно динамик, камеру, микрофон. Установить гломкость.

Этих действий достаточно для создания комнат в Zoom. После этого настройте уведомления и управляйте основными функциями на специальной панели.

Оцените статью
Сайт о телеграмм
Adblock
detector