Зал ожидания Zoom: что это такое, как включить и выключить

Скайп

Что такое зал ожидания в Zoom

Чтобы правильно использовать функции Zoom Messenger, вам необходимо понимать их функции и назначение. Многие спрашивают — что такое зал ожидания в Zoom, и какие функции он выполняет. Простыми словами, это инструмент, позволяющий создателю веб-конференции управлять процессом записи прямого эфира. Он имеет право принимать пользователей по одному, собирать их в зале ожидания или запускать их всех одновременно.

В зависимости от ситуации можно создать комнату ожидания в Zoom, а затем отправить через нее всех участников или только тех, кто не зарегистрирован в системе. Эта опция удобна и позволяет создателю трансляции избежать хаотичных подключений и отключений от сервера.

Выбор даты и времени

Следующим шагом является установка даты и времени, для этого предусмотрен специальный блок. Вы можете запланировать встречу Zoom на определенное время:

  • Выберите дату и время начала встречи — просто введите правильные цифры;

  • Теперь укажите, когда запланированная онлайн-конференция закончится, повторно введя дату и время.

Не забудьте убедиться, что указан правильный часовой пояс! Никто не застрахован от ошибок — вы планируете видеозвонок по московскому времени, но из-за невнимательности звонок начнется через три часа!

Если вы собираетесь повторить трансляцию, необходимо сразу поставить галочку «Повторить встречу».

Для чего нужна эта функция

Узнав, что такое зал ожидания в Zoom, можно привести примеры его использования. На практике средство применяют в следующих случаях:

  1. Вы проводите большое совещание, на котором ожидается участие многих пользователей.
  2. В ближайшее время запланировано много встреч и сформирован плотный график. В этом случае есть риск того, что другие люди войдут в трансляцию заранее.
  3. Общение с человеком может затянуться. Чтобы пользователь не ушел, в Zoom можно создать комнату ожидания.
  4. Планируется закрытая встреча для ограниченного круга. Благодаря рассматриваемому инструменту Zoom создатель конференции сам решает, кого пускать, а кого нет.

Как видите, опция очень полезная и ее активация — дело нескольких минут.

Ваш идентификатор и код доступа

Продолжаем разбираться, как запланировать конференцию в Zoom на компьютере. Перейдите в блок «ID…», где вы можете выбрать, как будет создаваться ваш идентификатор встречи:

  • Создавать автоматически (каждый раз, когда создается новый)
  • Персональный идентификатор конференции (используется ваш личный идентификатор)

С этим блоком неразрывно связан другой, который называется «Безопасность». Здесь вы видите код доступа, необходимый для подключения к собранию. Если будущие участники подключаются по ссылке-приглашению, пароль вводить не нужно, он уже встроен в адрес.

Не забывайте следить за своими данными и читать статью о том, как удалить Яндекс.Диск.

Если участники входят с мобильного устройства, в открывшемся окне необходимо ввести код доступа.

Когда мы обсуждаем, как создать запланированную встречу в Zoom, мы не должны забывать о функции «Зал ожидания». Если вы включите эту опцию, вы сможете точно контролировать, когда участники присоединятся к трансляции. Могу ли я приглашать людей по одному или всех сразу (или, может быть, небольшими группами)?

Вы можете перенаправить всех участников или только тех, кто не зарегистрирован как пользователь. На входе участники увидят объявление о том, что пока они находятся в зале ожидания — они должны дождаться, пока их не пригласят.

Зал ожидания в Зуме — как отключить, включить

При присоединении нового пользователя он не сразу попадает в общую комнату для общения. Сначала организатор должен «дать добро», нажав кнопку «Принять» в списке участников. До этого момента человек находится в виртуальной «Зале ожидания»:Безопасность Zoom: как установить пароль, заблокировать встречу, включить зал ожидания

Если создатель встречи не хочет добавлять, достаточно его проигнорировать или удалить пункт из списка. Вы можете отключить этот алгоритм входа, перейдя в настройки:Безопасность Zoom: как установить пароль, заблокировать встречу, включить зал ожидания

Читайте также: Как сделать чтобы скайп не запускался при включении компьютера, способы убрать автозагрузку

Как включить и настроить зал ожидания

Теперь перейдем к инструкции, как активировать зал ожидания в Zoom. Для этого не требуется никаких специальных навыков — достаточно компьютера, подключения к Интернету и созданной учетной записи.

Общий способ

Начнем с общих настроек. Алгоритм действий следующий:

  • Авторизуйтесь на zoom.us.
  • Нажмите кнопку «Моя учетная запись» (сначала войдите в систему).

  • Перед созданием встречи в Zoom зайдите в раздел «Настройки» справа, затем перейдите в пункт «Конференции.

  • Найдите точку интереса (ближе к низу). Этот инструмент должен быть включен по умолчанию. Убедитесь, что это так.

  • Если тумблер отключен, переместите его влево.

Обратите внимание, что опция доступна с версии 4.1. Если вас не устраивают настройки, выполните сброс, нажав одноименную кнопку.

Для отдельной конференции (в программе, приложении, веб-интерфейсе)

Есть еще один способ активировать нужную опцию в Zoom:

  • Выполните первые два шага в инструкции выше.
  • Войдите в раздел конференции.
  • Нажмите кнопку Расписание…

  • Заполните предложенные поля.
  • Прокрутите вниз и установите флажок Включить зал ожидания.

Если эта опция активирована в общих настройках, то во втором случае она будет активирована автоматически.

Во время трансляции

Нужную опцию можно активировать прямо во время трансляции Zoom. Сделайте следующее:

  1. Начать новую или запланированную встречу.
  2. Нажмите кнопку «Участники.
  3. Нажмите на три точки в правом нижнем углу (подробнее).
  4. Найдите точку интереса и поставьте отметку.

После этого пользователи автоматически попадут в специальную комнату.

Как пользоваться

Если вам удалось настроить Zoom на включение зала ожидания, можно переходить к «фильтрации» участников трансляции. Чтобы разрешить пользователю присоединиться к веб-конференции, нажмите кнопку «Принять». Если вы хотите записать всех участников одновременно, нажмите кнопку «Принять все.

Чтобы отправить кого-то в приватную комнату Zoom, сделайте следующее:

  1. Найдите интересующего члена.
  2. Нажмите кнопку «Подробнее» рядом с их именем.
  3. Выберите вариант «Зал трансфера.

Если вам нужно отправить сообщение любому из пользователей в выделенной комнате Zoom, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Чат.
  2. Щелкните раскрывающееся меню рядом с полем «Кому.
  3. Нажмите All (для зала ожидания).
  4. Напишите сообщение в чате и отправьте его в комнату ожидания.

В этом случае участники, находящиеся в специальной комнате Zoom, видят сообщение и могут перейти к следующим шагам.

Блокировка конференции в Zoom

Допустим, вы пригласили 10 человек, все присоединились. Никто больше не будет добавлен. В этом случае вы можете воспользоваться функцией «Заблокировать». Он доступен на вкладке управления участниками — нажмите на иконку «три точки» в правом нижнем углу и активируйте соответствующую опцию:Безопасность Zoom: как установить пароль, заблокировать встречу, включить зал ожидания

Или нажмите кнопку «Безопасность» и там есть соответствующий пункт:Безопасность Zoom: как установить пароль, заблокировать встречу, включить зал ожидания

Теперь при попытке входа на экран будет появляться уведомление о блокировке хоста.

Как отключить зал ожидания

Бывают ситуации, когда текущая опция больше не нужна. В таких случаях нужно знать, как убрать зал ожидания в Zoom. Здесь тоже есть три подхода, аналогичные включению.

Общий метод

Если вы планируете полностью отключить функцию, лучше всего сделать это сразу в настройках. Алгоритм такой:

  • Авторизуйтесь на zoom.us.
  • Щелкните ссылку Моя учетная запись (сначала войдите в систему).
  • Зайдите в «Настройки» справа, затем перейдите в пункт «Конференция.
  • Спуститесь в зал ожидания (ближе к низу).
  • Если тумблер включен, переместите его вправо.

Для отдельной конференции (в программе, приложении, веб-интерфейсе)

Теперь давайте рассмотрим, как отключить Zoom Lounge для конкретной трансляции. Сделайте следующее:

  1. Выполните первые два шага в инструкции выше.
  2. Войдите в раздел конференции.
  3. Нажмите кнопку Расписание…
  4. Заполните предложенные поля.
  5. Снимите флажок Включить гостиную.

Тот же принцип работает для программы на компьютере или приложения на смартфоне.

Оцените статью
Сайт о телеграмм
Adblock
detector