- Что такое зал ожидания в Zoom
- Выбор даты и времени
- Для чего нужна эта функция
- Ваш идентификатор и код доступа
- Зал ожидания в Зуме — как отключить, включить
- Как включить и настроить зал ожидания
- Общий способ
- Для отдельной конференции (в программе, приложении, веб-интерфейсе)
- Во время трансляции
- Как пользоваться
- Блокировка конференции в Zoom
- Как отключить зал ожидания
- Общий метод
- Для отдельной конференции (в программе, приложении, веб-интерфейсе)
Что такое зал ожидания в Zoom
Чтобы правильно использовать функции Zoom Messenger, вам необходимо понимать их функции и назначение. Многие спрашивают — что такое зал ожидания в Zoom, и какие функции он выполняет. Простыми словами, это инструмент, позволяющий создателю веб-конференции управлять процессом записи прямого эфира. Он имеет право принимать пользователей по одному, собирать их в зале ожидания или запускать их всех одновременно.
В зависимости от ситуации можно создать комнату ожидания в Zoom, а затем отправить через нее всех участников или только тех, кто не зарегистрирован в системе. Эта опция удобна и позволяет создателю трансляции избежать хаотичных подключений и отключений от сервера.
Выбор даты и времени
Следующим шагом является установка даты и времени, для этого предусмотрен специальный блок. Вы можете запланировать встречу Zoom на определенное время:
- Выберите дату и время начала встречи — просто введите правильные цифры;
- Теперь укажите, когда запланированная онлайн-конференция закончится, повторно введя дату и время.
Не забудьте убедиться, что указан правильный часовой пояс! Никто не застрахован от ошибок — вы планируете видеозвонок по московскому времени, но из-за невнимательности звонок начнется через три часа!
Если вы собираетесь повторить трансляцию, необходимо сразу поставить галочку «Повторить встречу».
Для чего нужна эта функция
Узнав, что такое зал ожидания в Zoom, можно привести примеры его использования. На практике средство применяют в следующих случаях:
- Вы проводите большое совещание, на котором ожидается участие многих пользователей.
- В ближайшее время запланировано много встреч и сформирован плотный график. В этом случае есть риск того, что другие люди войдут в трансляцию заранее.
- Общение с человеком может затянуться. Чтобы пользователь не ушел, в Zoom можно создать комнату ожидания.
- Планируется закрытая встреча для ограниченного круга. Благодаря рассматриваемому инструменту Zoom создатель конференции сам решает, кого пускать, а кого нет.
Как видите, опция очень полезная и ее активация — дело нескольких минут.
Ваш идентификатор и код доступа
Продолжаем разбираться, как запланировать конференцию в Zoom на компьютере. Перейдите в блок «ID…», где вы можете выбрать, как будет создаваться ваш идентификатор встречи:
- Создавать автоматически (каждый раз, когда создается новый)
- Персональный идентификатор конференции (используется ваш личный идентификатор)
С этим блоком неразрывно связан другой, который называется «Безопасность». Здесь вы видите код доступа, необходимый для подключения к собранию. Если будущие участники подключаются по ссылке-приглашению, пароль вводить не нужно, он уже встроен в адрес.
Не забывайте следить за своими данными и читать статью о том, как удалить Яндекс.Диск.
Если участники входят с мобильного устройства, в открывшемся окне необходимо ввести код доступа.
Когда мы обсуждаем, как создать запланированную встречу в Zoom, мы не должны забывать о функции «Зал ожидания». Если вы включите эту опцию, вы сможете точно контролировать, когда участники присоединятся к трансляции. Могу ли я приглашать людей по одному или всех сразу (или, может быть, небольшими группами)?
Вы можете перенаправить всех участников или только тех, кто не зарегистрирован как пользователь. На входе участники увидят объявление о том, что пока они находятся в зале ожидания — они должны дождаться, пока их не пригласят.
Зал ожидания в Зуме — как отключить, включить
При присоединении нового пользователя он не сразу попадает в общую комнату для общения. Сначала организатор должен «дать добро», нажав кнопку «Принять» в списке участников. До этого момента человек находится в виртуальной «Зале ожидания»:
Если создатель встречи не хочет добавлять, достаточно его проигнорировать или удалить пункт из списка. Вы можете отключить этот алгоритм входа, перейдя в настройки:
Читайте также: Как сделать чтобы скайп не запускался при включении компьютера, способы убрать автозагрузку
Как включить и настроить зал ожидания
Теперь перейдем к инструкции, как активировать зал ожидания в Zoom. Для этого не требуется никаких специальных навыков — достаточно компьютера, подключения к Интернету и созданной учетной записи.
Общий способ
Начнем с общих настроек. Алгоритм действий следующий:
- Авторизуйтесь на zoom.us.
- Нажмите кнопку «Моя учетная запись» (сначала войдите в систему).
- Перед созданием встречи в Zoom зайдите в раздел «Настройки» справа, затем перейдите в пункт «Конференции.
- Найдите точку интереса (ближе к низу). Этот инструмент должен быть включен по умолчанию. Убедитесь, что это так.
- Если тумблер отключен, переместите его влево.
Обратите внимание, что опция доступна с версии 4.1. Если вас не устраивают настройки, выполните сброс, нажав одноименную кнопку.
Для отдельной конференции (в программе, приложении, веб-интерфейсе)
Есть еще один способ активировать нужную опцию в Zoom:
- Выполните первые два шага в инструкции выше.
- Войдите в раздел конференции.
- Нажмите кнопку Расписание…
- Заполните предложенные поля.
- Прокрутите вниз и установите флажок Включить зал ожидания.
Если эта опция активирована в общих настройках, то во втором случае она будет активирована автоматически.
Во время трансляции
Нужную опцию можно активировать прямо во время трансляции Zoom. Сделайте следующее:
- Начать новую или запланированную встречу.
- Нажмите кнопку «Участники.
- Нажмите на три точки в правом нижнем углу (подробнее).
- Найдите точку интереса и поставьте отметку.
После этого пользователи автоматически попадут в специальную комнату.
Как пользоваться
Если вам удалось настроить Zoom на включение зала ожидания, можно переходить к «фильтрации» участников трансляции. Чтобы разрешить пользователю присоединиться к веб-конференции, нажмите кнопку «Принять». Если вы хотите записать всех участников одновременно, нажмите кнопку «Принять все.
Чтобы отправить кого-то в приватную комнату Zoom, сделайте следующее:
- Найдите интересующего члена.
- Нажмите кнопку «Подробнее» рядом с их именем.
- Выберите вариант «Зал трансфера.
Если вам нужно отправить сообщение любому из пользователей в выделенной комнате Zoom, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Чат.
- Щелкните раскрывающееся меню рядом с полем «Кому.
- Нажмите All (для зала ожидания).
- Напишите сообщение в чате и отправьте его в комнату ожидания.
В этом случае участники, находящиеся в специальной комнате Zoom, видят сообщение и могут перейти к следующим шагам.
Блокировка конференции в Zoom
Допустим, вы пригласили 10 человек, все присоединились. Никто больше не будет добавлен. В этом случае вы можете воспользоваться функцией «Заблокировать». Он доступен на вкладке управления участниками — нажмите на иконку «три точки» в правом нижнем углу и активируйте соответствующую опцию:
Или нажмите кнопку «Безопасность» и там есть соответствующий пункт:
Теперь при попытке входа на экран будет появляться уведомление о блокировке хоста.
Как отключить зал ожидания
Бывают ситуации, когда текущая опция больше не нужна. В таких случаях нужно знать, как убрать зал ожидания в Zoom. Здесь тоже есть три подхода, аналогичные включению.
Общий метод
Если вы планируете полностью отключить функцию, лучше всего сделать это сразу в настройках. Алгоритм такой:
- Авторизуйтесь на zoom.us.
- Щелкните ссылку Моя учетная запись (сначала войдите в систему).
- Зайдите в «Настройки» справа, затем перейдите в пункт «Конференция.
- Спуститесь в зал ожидания (ближе к низу).
- Если тумблер включен, переместите его вправо.
Для отдельной конференции (в программе, приложении, веб-интерфейсе)
Теперь давайте рассмотрим, как отключить Zoom Lounge для конкретной трансляции. Сделайте следующее:
- Выполните первые два шага в инструкции выше.
- Войдите в раздел конференции.
- Нажмите кнопку Расписание…
- Заполните предложенные поля.
- Снимите флажок Включить гостиную.
Тот же принцип работает для программы на компьютере или приложения на смартфоне.