Уведомление о прочтении Outlook: как его настроить?

Как работает опция

Отследить действия пользователей (в том числе прочли они сообщение или нет) в почтовых сервисах невозможно из соображений конфиденциальности, но Outlook нашел выход.

Опция уведомления о прочтении работает следующим образом. Когда вы пишете сообщение, отправитель включает его. Затем, после открытия письма, получатель получает сообщение с запросом на подтверждение. Как ввести уведомление о прочтении в Outlook? Получатель нажимает кнопку, и сообщение отправляется.

Проблема в том, что этот запрос не является гарантией того, что придет подтверждение. Получатель может или не может нажать на ссылку. Подтверждение также не является гарантией того, что адресат прочитал сообщение. Это просто означает, что он это обнаружил.

Также некоторые почтовые сервисы не поддерживают эту опцию. Поэтому, если вы отправили письмо, которого нет в Outlook, уведомление тоже может не прийти.

Как понять что человек прочитал письмо на почте?

1. Создайте сообщение в Gmail.
2. Щелкните значок в нижней части окна записи и выберите Запросить уведомление о прочтении.
3. Щелкните Отправить. Когда получатель откроет письмо, вы получите уведомление.

Запрос уведомления о прочтениях и доставке для всех сообщений электронной почты

Чтобы запрашивать уведомления о прочтении или доставке для всех исходящих сообщений электронной почты, измените настройки электронной почты в Outlook.

1. В главном Outlook нажмите ALT+F, T. Откроются параметры Outlook.
2. Чтобы перейти на вкладку Почта, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу «Почта».
3. Выполните одно или оба из следующих действий.
4. Чтобы запросить уведомление о доставке, нажмите ALT+Y. Этот вариант выбран.
5. Чтобы запросить уведомление о прочтении, нажимайте клавиши ALT + R, пока не услышите: «Отслеживание, уведомления о прочтении, подтверждение того, что получатель просмотрел сообщение». Чтобы выбрать этот элемент, нажмите ПРОБЕЛ.
6. Чтобы выйти из параметров Outlook, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите кнопку «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Как настроить звуковое оповещение в Outlook?

Чтобы включить или отключить эту функцию, выполните следующие действия:

1. Откройте вкладку «Файл.
2. Нажмите кнопку «>»Дополнительные параметры».
3. В области «Напоминания» выберите или отключите напоминания.

Читайте также: Настроить Яндекс почту (Яндекс) в почту Outlook и Mail

Как настроить в Outlook

Следует сказать, что функция, о которой мы говорим, уникальна в почте от Microsoft. В других сервисах такой возможности нет. Давайте быстро разберемся, как настроить уведомление о прочтении в Outlook, но сначала займемся приложением.

• Откройте приложение Outlook для ПК.
• Введите адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью Microsoft, и нажмите «Подключиться».
• Затем введите пароль и снова нажмите «Подключиться».

Для одного письма

В почтовом клиенте можно настроить уведомление о прочтении как для всех писем, так и для одного конкретного.

Обратите внимание, что интерфейс в разных версиях Outlook — 2013, 2016, 2019 и 2021 — может немного отличаться.

Теперь мы узнаем, как запросить уведомление о прочтении для одного письма в Outlook. Это делается во время создания сообщения.

• В главном окне приложения вверху слева нажмите на кнопку «Создать сообщение».

• Перейдите на вкладку «Параметры» в верхней части окна сообщения.
• В блоке «Отслеживание» поставьте галочку «Уведомлять меня о прочтении». Послать сообщение.

Для всех новых писем

Вы хотите применить опцию ко всем электронным письмам? Давайте посмотрим, как добавить уведомление о прочтении в Outlook для всех новых писем.

• Вернитесь на главную страницу почтового клиента.
• Перейдите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу экрана.
• Нажмите «Параметры» в меню слева».
• Нажмите на раздел «Почта».
• Спуститесь в блок «Слежение».
• Отметьте «Читать уведомление».

Вы также можете отправить уведомление о доставке в Outlook, это делается без участия адресата. Это подтверждение отправляется почтовым сервером получателя. Обычно он появляется в правом нижнем углу. Требуемый элемент размещается рядом с элементом запроса на чтение.

Также обратите внимание, что вы не можете настроить запрос в веб-версии почтового сервиса. Загрузите клиент для ПК, и все будет в порядке.

Отслеживание одного сообщения

1. В новом сообщении электронной почты в меню «Параметры» в группе «Отслеживание» выберите «Запросить уведомление о получении» или «Запросить уведомление о прочтении.
2. Нажмите кнопку Отправить в сообщении электронной почты.

Как в Outlook настроить уведомление об отпуске?

1. Выберите «Файл» > «Автоответ…
2. В диалоговом окне «Автоответ» выберите «Отправлять автоматические ответы…
3. На закладке Внутри организации введите текст ответа, который будет отправлен сотрудникам организации в ваше отсутствие на рабочем месте…
4. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.