Создать зум-конференцию: как это сделать на компьютере, что такое зум-конференция

Что представляет из себя конференция в Зум

Постараемся кратко описать, что такое Zoom-конференция. Конференция позволяет каждому участнику общаться с другими участниками, используя камеру и звук устройства, на котором она включена.

На данный момент в этом мессенджере есть два типа конференций:

• Немедленный. Этот тип подходит для конференций, которые необходимо провести прямо сейчас.
• Планируется. Такие мероприятия планируются заранее. Время/дату и тему конференции автор рассылает участникам посредством приглашений.

Загрузка и установка

ZOOM — кроссплатформенное приложение. Это означает, что существуют версии программ для компьютеров на базе Windox, Mac, Linux и мобильные версии для телефонов и планшетов с Android или IOS. Также разработчики предусмотрели расширение Zoom для браузеров: Mozilla Firefox и Google Chrome. Если большинство ваших контактов зарегистрированы в Skype, вам подойдет Zoom Plugin for Skype, в нем есть возможность запускать мгновенные встречи Zoom и приглашать контакты прямо из Skype.

Для скачивания выберите ссылку на официальную версию Zoom:

• Клиент Zoom для конференций (версия для ПК).
• Скачать из App Store для IOS.
• Android-версия для планшетов и смартфонов.
• Или откройте Центр загрузок и посмотрите все варианты: https://zoom.us/download.

Рекомендуем установить полную версию для компьютера или телефона, так как браузерные расширения и плагины часто имеют урезанный функционал.

Как создать конференцию в мобильном приложение Zoom

Работать с конференциями в мобильном приложении неудобно из-за маленького размера экрана и отсутствия некоторых функций, но создать и настроить конференцию можно через мобильное приложение.

Сразу после входа в личный кабинет на главном экране вы найдете два способа создания события:

1. «Новая конференция» — это способ мгновенного создания собрания, к которому люди присоединяются по ходу собрания.
2. «Расписание» — способ создания конференции с выбором времени и ранним приглашением участников. Рассмотрим подробнее настройку отложенной конференции.

Читайте также: Жирный, курсив или зачеркнутый текст в Скайпе: как это сделать?

Запланированная конференция

Запланированные собрания — популярный способ создания событий в Zoom. О новой встрече сообщается с помощью специального объявления с информацией о конференции. Выполните следующие действия, чтобы создать и настроить событие:

1. После нажатия кнопки «Расписание» откроется окно с настройками отложенной конференции. Пользователю предлагается выбрать:
   1. Название или тематика конференции, которые будут указаны в анонсе и никак не повлияют на ход встречи.
   2. Точная дата и время начала конференции, которые также указаны в анонсе. ВАЖНО выбрать местный или московский часовой пояс, чтобы было проще иногородним участникам.
   3. Идентификатор конференции и пароль, которые люди используют для подключения и входа в виртуальную комнату.
2. После выбора настроек нажмите «Готово» в правом верхнем углу.
3. После того, как вы запланировали мероприятие, отправьте участникам номер конференции и пароль. Чтобы начать общение, нажмите «Новая конференция» или выберите запланированную встречу и нажмите рядом с ней кнопку «Начать».
4. Наконец, включите или выключите камеру и начните конференцию.

Приглашение новых участников

После создания конференции добавьте участников:

1. В окне беседы нажмите на кнопку «Участники».
2. Нажмите кнопку «Пригласить» в левом нижнем углу.
3. Затем выберите нужный способ приглашения или скопируйте объявление и отправьте его участникам.