Работа с общими календарями в Exchange

Предоставить свой календарь в общий доступ

1. Перейдите в раздел Календарь внизу программы:
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши календарь и выберите «Свойства:
   
3. Перейдите на вкладку «Разрешения» и нажмите «Добавить:
   
4. В открывшемся окне выбираем сотрудника или сотрудников, которым мы дадим доступ к нашему календарю:
   
5. Установите уровень доступа для каждой учетной записи:
   

Подключить общий календарь в Outlook

1. Нажмите на Календарь в нижней части программы:
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши раздел Мои календари — Добавить календарь — Из адресной книги:
   
3. В списке сотрудников находим того, кто дал доступ к своему календарю — выбираем его:
   
4. Новый календарь появится в списке:
   

Как ваш календарь похож на других?

То, как другие увидят ваш календарь, зависит от информации, которую вы решите им предоставить. Если вы не решите делиться подробностями своей деятельности, они смогут видеть только то, свободны вы или заняты.

Если вы решите поделиться своим календарем с другими, они смогут видеть все детали ваших встреч. Если вы хотите ограничить доступ к определенным сведениям, вы можете сделать определенные встречи приватными.

Когда вы делитесь календарем, вы можете выбирать разные разрешения. Например, если вы выберете «Полная информация», люди увидят тему, время, место, а также все примечания и сведения, которые вы ввели в календарь.

С другой стороны, ограниченные детали будут показывать только тему, время и место.

Помимо вас, вы можете назначать редакторов и делегатов, которые могут редактировать ваши календари. Делегаты могут действовать от вашего имени, обмениваясь различными данными, а также отправляя запросы и отвечая на них.

Читайте также: Архив WhatsApp: как посмотреть, где найти, как восстановить

Создать общий календарь Exchange

Эта функция впервые появилась в Exchange 2007.

Через графическую консоль

1. В консоли управления Exchange перейдите к настройкам получателя — щелкните правой кнопкой мыши Почтовый ящик — Создать почтовый ящик:
   
2. В открывшемся окне выберите Разместить почтовый ящик — Далее.
3. Новый пользователь — следующий.
4. Заполните следующие поля и нажмите Далее:
   
5. Еще раз Далее — Создать и завершить.
6. Находим среди общего списка созданный ящик — кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем «Управление полным доступом:
   
7. В открывшемся окне добавьте свою учетную запись и нажмите «Управление.
8. Открываем созданный общий календарь в Outlook и назначаем права.

Как делегировать доступ к календарю?

Если вы планируете взять отпуск или просто хотите, чтобы кто-то другой управлял вашим календарем по какой-либо причине, вы можете сделать это, назначив делегата. Как уже упоминалось, делегаты могут отправлять и получать приглашения на собрания от имени менеджера и редактировать различные элементы документа.

Чтобы разрешить кому-либо, например подчиненному, управлять вашим календарем:

1. В представлении календаря выберите «Файл» > «Настройки учетной записи», затем выберите «Делегированный доступ.
2. Нажмите «Добавить», а затем либо выберите имя из списка, либо введите его. Нажмите на название и перейдите к добавлению.
3. В меню Delegate Permissions предоставьте разрешения Delegate Editor. Еще вы можете закрыть диалоговое окно и выбрать один из следующих вариантов:
   «Только мои делегаты, но пришлите мне копию запросов на встречу и ответов.
   «Только мои делегаты.

Это даст другому пользователю полный доступ к вашему календарю, и вы сможете видеть все, что происходит с вашим расписанием.

Как открыть чужие календари?

Просмотр календарей других людей в Outlook довольно прост и может быть осуществлен всего несколькими щелчками мыши. Вот что вам нужно сделать:

1. На странице календаря Outlook выберите «Открыть календарь» > «Открыть общий календарь .
2. Вы увидите всплывающее окно с именами людей, чьи календари вам доступны. Нажмите Имя.. и выберите имя из списка.

В зависимости от вашего разрешения на доступ вы сможете увидеть различную информацию. Он появится в правой части экрана, и вы сможете просматривать до 30 календарей по очереди.

Назначить права доступа к календарю в ящике Exchange/Microsoft 365 через PowerShell

Администратор организации или арендатора может предоставить доступ к календарю любому пользователю или общему почтовому ящику с помощью PowerShell или API Microsoft Graph (для Microsoft 365/Azure). Кроме того, с помощью PowerShell можно быстро предоставить разрешения для календарей всех пользователей в вашей организации.

Для управления доступом к календарю вы можете использовать все принципы, описанные в статье об управлении правами доступа к папкам Exchange/Office 365.

Подключитесь к локальному клиенту Exchange Server или Microsoft 365 (Exchange Online):

• Из консоли PowerShell можно удаленно подключиться к локальному серверу Exchange с любого компьютера без установки модуля Exchange Management Tools (EMS): $ExchAdmCred = Get-Credential
  $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri http://msk-exch1.winitpro.ru/PowerShell/ -Authentication Kerberos -Credential $ExchAdmCred
  Импорт PSSession $Session
• Чтобы подключиться к облачному арендатору Exchange Online (Microsoft 365) с включенной многофакторной проверкой подлинности (MFA), используйте модуль Exchange Online PowerShell, он поддерживает подключение с использованием современной проверки подлинности):
  Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin1@winitpro.onmicrosoft.com

Текущие права доступа к календарю пользователя можно посмотреть с помощью команды:

• Get-MailboxFolderPermission -Identity kbuldogov:Calendar

Имя папки календаря может отличаться в зависимости от региональных настроек ящика. Для русской версии почтового ящика нужно заменить аргумент команды на kbuldogov:Calendar.

В столбце «Пользователи» показаны пользователи, а в столбце «Права доступа» — права доступа. Exchange имеет ряд предопределенных ролей, которые используются для общего доступа к папкам и календарям (в порядке возрастания привилегий):

• Нет
• Только доступность
• Автор
• Рецензент
• NonEditingAuthor
• Автор
• ИздательствоАвтор
• Редактор
• Издательский редактор
• Владелец

Чтобы предоставить другому пользователю доступ к почтовому ящику, используйте команду Add-MailboxFolderPermission. Например, чтобы предоставить права редактирования календаря Boss1 пользователю NestorV, выполните команду:

• Add-MailboxFolderPermission -Identity boss1:Calendar -User NestorV -AccessRights Editor

Если вам нужен доступ только для просмотра календаря:

• Add-MailboxFolderPermission -Identity boss1:Calendar -User NestorV -AccessRights Reviewer

Чтобы удалить разрешения для календаря:

• Remove-MailboxFolderPermission -Identity boss1:Calendar -user NestorV

Вы можете экспортировать текущие разрешения в файл CSV в календарях всех почтовых ящиков клиента Azure (организация Exchange):

• $Mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Select-Object UserPrincipalNameforeach ($mailbox в $Mailboxes) {Get-MailboxFolderPermission -Identity «$($mailbox.UserPrincipalName:Calendar» |Select-Object @{Name=»UrerPrincipalName»;E{$mailbox.UserPrincipalName}},FolderName,User,AccessRights |Export-Csv C:PSExchange_Calendar_report.csv -NoTypeInformation -Append}

Полученный файл CSV с почтовыми ящиками имени участника-пользователя и правами доступа к календарю можно дополнительно проанализировать в Excel.

Следующий сценарий PowerShell позволяет конкретному пользователю просматривать все календари в организации:

• Foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited)) { Add-MailboxFolderPermission -identity «$($Mailbox.Name:Calendar» -AccessRights Owner -User NestorV }