Конференции в zoom: инструкция по использованию и настройке

Что такое Zoom (Зум)

Zoom — более современная альтернатива Skype. Здесь можно проводить видеоконференции, совещания, планерки, консультации, онлайн-встречи, совместные завтраки, пространства для совместной работы, игры и даже танцевальные вечеринки. Если вы все находитесь в разных городах и странах, находитесь на карантине или на больничном, Zoom поможет оставаться на связи и оставаться на связи.

Обеспечьте вовлеченность участников

Эффективные интерактивные конференции из любой точки мира.

• Включите опросы и вопросы и ответы
• Включите виртуальную функцию «поднимите руку
• Делитесь контентом, видео или музыкой

Рекомендации для преподавателей

Для проведения качественных и эффективных лекций необходимо учитывать следующие моменты:

• Не следует читать текст из презентации, если учащиеся могут прочитать его самостоятельно.
• Старайтесь использовать как можно больше презентаций и изображений. Это разнообразит ваш урок и заинтересует учеников.
• Весь урок должен быть разбит на последовательные логические блоки, которые нельзя смешивать. При каждом переходе темы важно акцентировать на этом внимание.
• Говорить нужно эмоционально, ведь монотонная речь никому не будет интересна.
• Не делайте резких движений в кадре. Плохое соединение может вызвать задержки в передаче изображения, и оно выйдет «обрезанным», что может раздражать некоторых людей.
• Если вам нужно найти материал во время занятия и подготовиться к теме, то вы можете дать презентацию с анимацией для оценивания. Пока идет презентация, вы без труда найдете нужный вам материал.
• Хвалите учащихся за правильные ответы, это их мотивирует, и они будут чаще отвечать.

Как скачать / установить Зум

Скачать Zoom для ПК можно здесь. И не только сама программа, но и плагины, позволяющие одним кликом планировать новые конференции и синхронизировать записи с Google Календарем.

Чтобы начать пользоваться Zoom, вам необходимо зарегистрироваться в системе и создать учетную запись — в этом нет ничего сложного и это бесплатно.

Стоит ли использовать Zoom для видеоконференций?

Zoom — одно из лучших приложений для онлайн-видеоконференций на данный момент. Довольно сложно найти аналог, который так же стабильно работает и позволяет проводить видеоконференции со 100 участниками. Однако максимальная продолжительность сеанса составляет всего 40 минут, и это можно отнести к недостаткам этой платформы.

Кроме того, крупные организации, такие как Space-X и Google, не рискуют использовать это приложение, утверждая, что в системе безопасности Zoom есть определенные уязвимости. В частности, идентификаторы видеоконференций распространяются на хакерских форумах и платформах, таких как Discord и Reddit. В связи с этим к веб-конференциям, проводимым с помощью Zoom, теоретически может подключиться практически любой желающий.

Дополнительные возможности Zoom

Помимо основных функций, Zoom предоставляет различные дополнительные функции. В частности, в этом приложении есть интерактивная доска, на которой все участники онлайн-конференции могут писать и рисовать. Эта функция очень полезна при проведении онлайн-занятий или собраний. Кроме того, в приложении Zoom вы можете:

• Запись текущих видеоконференций.
• Назначьте соведущего, который должен уметь включать и выключать микрофоны других участников.
• Разделите участников проходящей видеоконференции на пары и малые группы.
• Заменяет виртуальный фон. Если в комнате не убрано, можно «заменить» белый фон или какой-нибудь пейзаж.
• Передача управления мышью и клавиатурой.

Выбор тарифного плана в Zoom

Сервис позволяет проводить индивидуальные чаты и групповые конференции, вебинары и тренинги для разных целевых групп. Также доступны массовые видеовстречи с участием до тысячи участников и до 49 видеороликов на одном экране. Бесплатная функциональность этой программы Zoom позволяет проводить неограниченное количество встреч один на один, но ограничивает групповые конференции до 40 минут и до 100 участников.

Платные пакеты услуг начинаются с 15 долларов в месяц и предоставляют расширенные функции. Сервис предлагает три уровня платных пакетов (не включая подписку на Zoom Room):

«Zoom Pro» (стоимостью 14,99 долларов США).	Позволяет создавать идентификаторы частных встреч для повторяющихся встреч, а также записывать встречи в облаке или на вашем устройстве. Групповые встречи ограничены 24 часами.
«Увеличить бизнес» (стоимость 19,99 долларов).	Позволяет маркировать собрания Zoom с помощью URL-адресов по умолчанию и фирменного стиля. Предлагает записанные в облаке стенограммы совещаний и специальную поддержку клиентов.
«Zoom Enterprise» (стоимость 19,99 долларов).	Предназначен для организаций с количеством сотрудников более тысячи человек. Есть неограниченное облачное хранилище для записей, скидки на вебинары, менеджер по работе с клиентами и комнаты Zoom.

Дополнительно — «Увеличить комнату». Если вы хотите использовать эту программу, вы можете подписаться на бесплатную 30-дневную пробную версию, после чего вам потребуется дополнительно 49 долларов США в месяц, а также подписка.

Преимущества облачных конференций в Зуме

Не знаю, как вы, а я за последнюю неделю слышал и видел упоминания о Zoom 50 раз. Это намного, намного больше, чем упоминание других коммуникационных сервисов. Давайте посмотрим, почему Zoom так удобен:

• Можно использовать с ПК, телефона или планшета.
• Базовая версия предоставляет 40 минут бесплатно и одновременно в комнате может находиться до 100 участников. Вы можете изменить тариф в любое время.

• Связь хорошая, не подводит. Качество изображения может быть не очень, но это во многом зависит от параметров интернет-соединения участников.
• Zoom имеет модерацию. Организатор звонка может предоставлять права участникам, назначать помощников, включать и выключать микрофоны.
• Совместное использование экрана. Есть функция рисовать на экране, комментировать участники и давать карандаш другим участникам встречи.
• Чат с сохранением переписки даже после звонка. Запись видеозвонка.
• Разделение потоков. Вы обсудили с командой общий процесс, а потом отделили тех, кто пишет тексты, от тех, кто, например, настраивает технические вещи.

Главные возможности программы Зум

Основной функционал сервиса Zoom заключается в следующем:

• Аудио- и видеоконференции один на один — организуйте неограниченное количество встреч один на один абсолютно бесплатно;
• Групповые видеоконференции — бесплатные конференции доступны до 100 человек (максимум 40 минут) и платные до 500-1000 человек. Продолжительность платных конференций может составлять до одного дня и более;
• Демонстрация экрана (демонстрация экрана) — в функционале видеоконференций этой программы доступна функция демонстрации экрана со звуком. Зрители четко увидят материал, который вы хотите показать;
• Интерактивная доска (аналог белой доски) – наглядно покажет какой-то визуальный аспект, который вы хотите подчеркнуть;
• Групповой и индивидуальный чат;
• Возможность записи конференции как на ПК, так и в облаке;
• Назначение соорганизатора (администратора), который с вашего разрешения будет следить за порядком на конференции и руководить ее работой.

Разнообразие доступных опций зависит от выбранного вами плана (пакета). Давайте посмотрим, что они из себя представляют.

Загрузка программы Зум на ваше устройство

Все эти приложения позволяют присоединиться к конференции без входа в систему. Вы также можете войти в свою учетную запись Zoom, Facebook, Google или SSO. С их помощью вы можете начинать собрания или присоединяться к ним, делиться своим экраном в комнате Zoom, устанавливать идентификатор собрания, запускать собрания Zoom, запускать/останавливать видео, отключать/включать звук микрофона и т д.

Если вы владелец компьютера, вы также можете начать локальную запись, создавать опросы, транслировать Facebook Live и многое другое.

Другими словами, десктопная (ПК) версия продукта более многофункциональна. Даже если вы являетесь бесплатным пользователем, вы получите выгоду от использования мобильной версии Zoom.

Скачав программу на устройство и зарегистрировавшись, вы легко сможете создать свою конференцию, нажав на соответствующую кнопку в главном меню программы.

Приватные видеоконференции с помощью Zoom?

С помощью программы Zoom можно проводить закрытые онлайн-конференции, к которым не могут подключиться посторонние. Только те пользователи, которым была предоставлена ​​специальная ссылка, смогут получить доступ к закрытой групповой видеовстрече. После того, как все приглашенные пользователи войдут в приватную видеоконференцию, создатель сможет «заблокировать» ее, чтобы к ней не могли присоединиться посторонние.

Видео-инструкция

В видео ниже показано все о Zoom — что это за программа, как ею пользоваться, как создать видеоконференцию и пригласить в нее участников.

 

Простота администрирования и удаленной поддержки

Централизованное ИТ-администрирование и внешняя поддержка упрощают распространение и администрирование.

• Отслеживайте тенденции загрузки и использования
• Посмотреть дистрибутив версий
• Определить распределение разрешений (учетная запись, группа и уровень пользователя)

Инструкции по использованию

Программа имеет обширный функционал и настройки, которые могут быть полезны при работе. Поэтому необходимо детально ознакомиться с каждой настройкой и функцией.

АЧат

На главном экране вверху вы можете увидеть иконку чата, нажатие на которую открывает меню сообщений. Здесь вы можете общаться с другими контактами без необходимости онлайн-конференции. Помимо общения, вы также можете просматривать все полученные файлы и редактировать контакты.

Плюсы платформы ZOOM

Самым большим преимуществом этой платформы, хотя эта функция не является эксклюзивной, является возможность пригласить до ста пользователей. Им не нужно устанавливать программное обеспечение, чтобы участвовать или смотреть. Вы можете присоединиться к конференции или вебинару, открыв ссылку в браузере. Правда, у меня это не сработало, и мне пришлось установить приложение. О том, что там пока не работает, мы поговорим чуть ниже, тем более, что в ZOOM этого достаточно.

Пользоваться видеозвонками на планшете удобнее, чем на смартфоне.

Еще один плюс — наличие приложений для всех платформ и расширений для всех популярных программ. Например, Microsoft Outlook, Microsoft Skype для бизнеса, а также браузеры Firefox и Chrome.

Интерфейс сервиса позволяет всем пользователям смотреть и слушать собеседников. Изображение автоматически переключается на говорящего человека. Если в какой-то момент вы не хотите, чтобы вас слышали или видели, вы можете отключить видео и/или звук. Саму конференцию можно записать, если она вам понадобится, чтобы потом где-нибудь выложить, отправить в архив или просто показать персоналу для ознакомления. Многие делают это, чтобы не делать заметки о происходящем и иметь архив встреч.

Преимуществом Android является его способность работать с чем угодно. Например, вот лучшее программное обеспечение для архивации для Android

Еще одним относительным преимуществом платформы ZOOM является то, что ею пользуется множество людей в мире, и вы всегда можете договориться о встрече. Надо признать, это тоже минус платформы. На мой взгляд очень важно.

Процесс подготовки к обучению на платформе Zoom

Перед конференцией очень важно позаботиться о подготовке. Это необходимо для того, чтобы не отвлекаться во время тренировки.

• Подготовьте свое рабочее место. Очистите стол от ненужных вещей, которые вам мешают. Проветривайте помещение, так как свежий воздух позволяет лучше сконцентрироваться.
• Включите устройство и запустите Zoom. Обязательно проверьте наушники и микрофон.
• Удалите все личные файлы и документы со своего рабочего стола, если вы не хотите, чтобы другие видели их.
• Лекция записывается в корневую папку «Zoom», расположенную в «Документах». Проверьте доступное место на диске. Если она вдруг завершится во время конференции, программа выдаст сообщение об ошибке.
• Проверьте скорость вашего интернета. Желательно проводить конференции дома с проводным интернетом.

Важно! Для стабильной работы конференции скорость интернета должна быть не менее 1,5-3 Мбит/с.

• Если вы используете веб-камеру, позаботьтесь о своем внешнем виде.
• Удалите фон, который снимает веб-камера, от ненужного мусора. Зрители не должны отвлекаться на них.
• Соблюдайте тишину во время конференции. Это могут быть кричащие дети или бегающие домашние животные.

Как создать и настроить конференцию в Зуме

Итак, вы загрузили и установили Zoom на свой компьютер.

1. Теперь на главной странице войдите в свою учетную запись и нажмите «Назначить встречу». Zoom предложит вам три варианта запуска на выбор: с видео, без видео и только совместное использование экрана.
2. Если вы не вошли в свою учетную запись сразу, Zoom все равно попросит вас ввести имя пользователя и пароль после этого шага.
3. Затем откройте приложение на своем компьютере.
4. Если все в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Zoom, где настраивается видеовстреча.

Как настроить звук и изображение в Зуме

• В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти со звуком.
• В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.
• Микрофон — настройки звука и динамиков. Вы можете переключать звук с компьютера на телефон и наоборот, проверять динамики и микрофон, регулировать громкость динамиков и наушников.
• Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видео.

Как пригласить участников в Зум-конференцию

Пригласить — элемент, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.

Если вы нажмете «Копировать приглашение», текст будет выглядеть так:

Присоединяйтесь к конференции Zoom

https://us04web.zoom.us/j/758358109?pwd=RVk3RnRZYUMwUUJCcTNRZTFwckdLZz09

ID конференции: 758 358 109

Пароль: 334112

То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, ее идентификатор и пароль, которые система потребует при входе. Пароль, ссылка и идентификатор, разумеется, каждый раз будут уникальными.

В последнее время много говорят о том, что Zoom уязвим, а участники конференций подвергаются фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности не в самой программе, а в небезопасном поведении пользователей.

Читайте также: Что делать, если нет звука в Zoom при встрече на компьютере и телефоне

Как обезопасить конференцию в Zoom

1. Скачайте программу с официального сайта.
2. Не публикуйте ссылки и пароли к трансляции в открытом доступе или групповых чатах. Приглашения лучше отправлять лично, в мессенджерах или по электронной почте.
3. Не включайте пересылку файлов в чате или разрешайте определенный вид только в том случае, если это действительно необходимо для встречи или обучения.
4. Если участники отправляют ссылки в чат, прочитайте саму ссылку, прежде чем открывать.
5. Настройте конференцию так, чтобы участники не могли попасть на трансляцию раньше ведущего. Вы можете сделать это с помощью функции «Зал ожидания» в новых настройках встречи. Так организатор может одобрить каждого участника вручную и не пропустит хакерский аккаунт.

Помните, что любая программа, которой вы разрешаете доступ к вашему компьютеру, микрофону, камере или жесткому диску, представляет собой потенциальную угрозу. Зум не намного опаснее Вотсапа или Вайбера. Прочтите правила и изучите настройки перед использованием.

Как управлять участниками конференции в Zoom

Управление участниками — важный момент для тех, кто боится столкнуться с хаосом на звонке. Представьте себе 40-50 человек на одной конференции и все говорят одновременно. Для обеспечения порядка на странице конференция должна проходить строгую модерацию.

Если вы организуете конференцию без ассистентов, лучше сразу отключить всех остальных участников и проговорить вводные пункты и правила поведения. Затем можно дать слово и подключить микрофоны всем по очереди. При этом в общем окне с участниками будет видно, у кого включен микрофон, а у кого нет.

Если аудитории достаточно, можно выключить микрофоны для всех, но дать право участникам включать их самим, когда им есть что сказать по теме. Обсудите, какой сигнал они могут подать, чтобы говорить, не перебивая других.

Демонстрация экрана в Зуме

Очень полезная функция для тех, кто учит или дает советы. Вы можете показать участникам свой экран на компьютере или iPhone/iPad. Или вы можете открыть пустую страницу и дать всем право использовать виртуальные карандаши. Вы можете запустить любую открытую вкладку и обсудить ее содержимое. Например, откройте интеллект-карту или документ Google и просмотрите текст с правками.

Совместное использование экрана Zoom также можно настроить в соответствии с целями и задачами видеозвонка. Все участники могут поделиться своим экраном и работать.

Реакции и общение в Зуме

Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто говорит. В качестве поощрения и похвалы.

А в меню «Подробности» вы можете включить чат для обмена ссылками или общения. Он расширяется справа от основного экрана.

В чате есть возможность прикреплять файлы из облачного хранилища или с компьютера.

Как сделать запись конференции в Zoom

В нижнем меню нажмите «Подробнее» и выберите из меню «Записать на этот компьютер». Начнется запись, в левом верхнем углу экрана появится индикатор. Остановить или возобновить запись можно как в меню, так и на панели индикаторов, а также с помощью горячих клавиш.

Запись встречи начнет обрабатываться сразу после того, как вы нажмете кнопку «Завершить конференцию». После этого система попросит вас сохранить файл MP4 в нужную папку. Удобно прослушать еще раз, чтобы выполнить задание и ничего не забыть. И/или вы можете создать монтаж и сохранить его на будущее, если, например, вы записали алгоритм или сценарии для команды.

Продуманный подход к мобильным конференциям

Мобильные профессионалы сегодня нуждаются в возможности выполнять работу и проводить видеоконференции в любом месте. Конференц-связь Zoom для мобильных телефонов обеспечивает те же функции, которые вы ожидаете от ПК, и даже больше.

• Активируйте виртуальные фоны и выберите изображение по вашему выбору
• Делитесь своим экраном и делайте заметки
• Используйте безопасный специальный режим во время вождения

Как начать работу с Zoom?

Пользовательский интерфейс приложения Zoom интуитивно понятен, но пользователь, незнакомый с современными интернет-технологиями, все равно может запутаться. Для начала решите, с какого устройства вы хотите работать, так как способы установки различаются в зависимости от типа пользовательского устройства.

Как начать работу в десктопной версии Zoom

Чтобы начать пользоваться сервисом с персонального компьютера, вам необходимо зайти на официальный сайт Zoom и создать там личный кабинет.

1. Для регистрации достаточно действующего адреса электронной почты.
2. Далее необходимо указать день, месяц и год своего рождения, затем подтвердить указанный адрес электронной почты и активировать учетную запись согласно инструкции в письме, которое будет отправлено на указанный адрес электронной почты.
3. После активации только что созданной учетной записи Zoom спросит, хотите ли вы зарегистрироваться от имени школы. Здесь ответ нужно выбирать в зависимости от вашей конкретной ситуации. Если вы выберете ответ «Нет», перед вами откроется окно, где вы должны ввести свое полное имя и придумать надежный пароль для учетной записи.
4. Далее вам будет предложено отправить приглашения на адреса электронной почты друзей или коллег, но вы можете пропустить этот шаг. После создания учетной записи необходимо установить приложение на свое устройство. Вы можете сделать это, перейдя по ссылке. Вы должны загрузить самую первую версию Zoom Client for Meetings».
5. Затем нужно запустить скачанный файл, после чего начнется установка приложения. Вы увидите окно входа в систему, где вам нужно нажать на кнопку «Войти». Далее вы должны ввести адрес электронной почты и пароль для учетной записи, которую вы зарегистрировали.
6. После авторизации перед вами появится окно с личным кабинетом. Можно будет посмотреть список запланированных конференций, перейти в текстовый чат, посмотреть контакты, создать свою веб-конференцию или подключиться к уже существующей.

Как начать работу в мобильном приложении Zoom

Для начала работы на смартфоне необходимо установить приложение Zoom из Play Market, AppStore или скачать мобильный клиент с официального сайта разработчиков программы. Если у вас еще нет учетной записи, вам необходимо ее создать. Если он уже существует, вы должны ввести его.

Официальное мобильное приложение полностью повторяет функционал десктопной версии Zoom. С его помощью вы можете создать видеоконференцию, подключиться к существующей, включить демонстрацию экрана, запланировать онлайн-встречу и так далее

Модернизируйте ваше решение в области конференций

Zoom Meetings для ПК и мобильных устройств предоставляет инструменты, позволяющие сделать каждую встречу уникальной.

• Сосредоточьтесь на своей конференции, записывайте ее, делайте заметки, которые будут записаны в автоматически сгенерированную стенограмму с возможностью поиска
• Делитесь и воспроизводите видео с мгновенным видео и аудио без загрузки контента на сервер
• Подготовьтесь к конференции с виртуальными фонами и Touch Up My Look