Как добавить контакты в Zoom на компьютере или телефоне

Для чего нужно добавлять контакты?

Каковы преимущества добавления контактов в Zoom, спросите вы? На самом деле их довольно много. Во-первых, в любой момент вы можете отправить личное сообщение нужному человеку, который занесен в так называемую «телефонную книгу». Это экономит много времени, ведь теперь вам не нужно вручную искать конкретного пользователя.

Во-вторых, теперь вы можете приглашать постоянных участников на конференцию прямо из приложения, отправив им соответствующее предложение. То есть вам не нужно использовать какие-то сторонние мессенджеры и рассылать ссылки или идентификаторы. Получается, что наличие контактов значительно упрощает процесс организации видеоконференции.

Как запланировать конференцию в Zoom (на телефоне)?

Чтобы запланировать встречу Zoom на своем мобильном телефоне или планшете на будущее, вам необходимо:

1. В главном окне программы нажмите «Расписание» (1).
   
   1. Тема конференции.
   2. Время начала, продолжительность, часовой пояс и необходимость повторения.
   3. Установите пароль для трансляции.
   4. Комната ожидания, чтобы участники могли присоединиться к конференции еще до администратора.
   5. Адаптируйте звук к участникам.Здесь необходимо указать все данные для новой конференции:
2. После заполнения всех данных нажмите «Сохранить» (1).
3. В этом окне вы можете отправить сообщение о создании запланированной трансляции своим контактам в Zoom.
4. Если он еще не нужен, нажмите «Отмена».
5. Создана новая конференция, но если вы хотите что-то отредактировать, зайдите в «Конференции», найдите нашу трансляцию и нажмите на нее.
   
6. В этом окне мы можем отредактировать все параметры нашей конференции, нажав «Редактировать» (1), а также отправить приглашение нашей аудитории, нажав «Добавить приглашенных» (2).После этого внизу появится окно, где вы сможете:
   • Послать сообщение. Отправьте приглашение другим контактам в приложении Zoom.
   • Скопировать в буфер обмена. Скопируйте приглашение в виде текста, чтобы позже отправить его кому-либо через мессенджер или по электронной почте.

   

7. Превосходно! Конференц-связь запланирована.

Регистрируемся на сайте

1. Для этого по ссылке выше перейдите на основной ресурс Zoom;
2. В новом окне необходимо ввести дату своего рождения и кнопку «Продолжить»;
3. Затем введите адрес электронной почты и капчу от Google (или просто зарегистрируйтесь в своем профиле в социальных сетях);
4. После этого мы получаем сообщение, подобное следующему;
5. Перейдя по ссылке в письме, мы должны подтвердить регистрацию;
6. После этого имеем запись на английском языке: «Вы подписываетесь от имени школы?», ставить нет (не понимаю, при чем тут школа?);
7. После этого вы вводите свое имя латиницей, фамилию также необходимо ввести. Затем нужно ввести пароль 2 раза, нажать продолжить;
8. Нас просят пригласить коллег, пропускаем этот шаг или заходим в ящики с нужными людьми и приглашаем;
9. Мы вошли в систему. После этого нас приглашают начать тестовую конференцию, но я захожу в свой профиль;

Преимущества облачных конференций в Зуме

Не знаю, как вы, а я за последнюю неделю слышал и видел упоминания о Zoom 50 раз. Это намного, намного больше, чем упоминание других коммуникационных сервисов. Давайте посмотрим, почему Zoom так удобен:

• Можно использовать с ПК, телефона или планшета.
• Базовая версия предоставляет 40 минут бесплатно и одновременно в комнате может находиться до 100 участников. Вы можете изменить тариф в любое время.

• Связь хорошая, не подводит. Качество изображения может быть не очень, но это во многом зависит от параметров интернет-соединения участников.
• Zoom имеет модерацию. Организатор звонка может предоставлять права участникам, назначать помощников, включать и выключать микрофоны.
• Совместное использование экрана. Есть функция рисовать на экране, комментировать участники и давать карандаш другим участникам встречи.
• Чат с сохранением переписки даже после звонка. Запись видеозвонка.
• Разделение потоков. Вы обсудили с командой общий процесс, а потом отделили тех, кто пишет тексты, от тех, кто, например, настраивает технические вещи.

Читайте также: Как настроить камеру в скайпе для звонков

Как настроить Zoom в браузере?

Большинство настроек находятся в личном профиле на сервисе. Вот мы и ввели пароль от сервиса в личном кабинете.

1. Во вкладке «Фото» вставьте свое фото или аватарку;
2. Нажмите «Редактировать» и в той же строке введите более подробную информацию о себе;
3. Ниже вы увидите свой личный идентификатор встречи, вы можете увидеть его полностью. В этом блоке также можно изменить номер телефона;
4. Ниже вы можете установить часовой пояс и формат даты со временем;
5. Через вкладку «Записи» можно произвести дополнительные настройки, перейдя по ссылке «Настройки профиля»;
6. В новом окне поставьте галочки там, где это необходимо. Например, «Разрешить участникам повторно подключаться» в случае, если чей-то свет мигает, участник может повторно войти в трансляцию;
7. Обязательно поставьте галочку «Показывать ссылку «Вход из браузера»» в случае, если у кого-то не установлено ПО, то он сможет войти в чат прямо из браузера;
8. Чтобы не беспокоить организатора, вы можете установить следующий флажок и обязательно отметить «Напоминание о предстоящей конференции»;
9. В общем, советую пройтись по всем настройкам, изучить их и отредактировать профиль самостоятельно.

Как записать абонента в список Зум на компьютере

Процедура добавления человека в контакты в приложении Zoom на компьютере достаточно проста и выглядит следующим образом:

1. Запустите приложение «zoom.us/download» на своем ПК и войдите в него;
2. Выбрать раздел «Контакты»;
   
   Перейдите в раздел «Связаться с нами» в Zoom
3. После перехода в этот раздел нажмите на плюсик, а затем в меню выберите «Добавить контакт»;
   
   Нажмите на знак «плюс», а затем выберите опцию «Добавить контакт»
4. Откроется окно для приглашения нужного контакта. Введите адрес электронной почты этого контакта в этом окне, а затем нажмите кнопку «Добавить контакт»;
   
5. Также можно нажать на надпись «Копировать приглашение» и оно будет скопировано в буфер обмена. Осталось отправить его нужному адресату в любом мессенджере или по электронной почте, воспользовавшись функционалом команды «Вставить» (Paste);
6. Ваш контакт получит сообщение со специальной ссылкой. Нажав на нее, он должен авторизоваться в Zoom под своим логином и паролем, после чего контакт добавляется.
   

Создаем конференцию на компьютере

Скачав и установив программу, запустите ее. Лучше запускать его, щелкнув правой кнопкой мыши значок Zoom и выбрав «Запуск от имени администратора», чтобы избежать непредвиденных ошибок в будущем. Если вы регистрируетесь впервые, не забудьте подтвердить регистрацию. На адрес электронной почты, указанный вами при регистрации, будет отправлено письмо со ссылкой для активации. Перейдем к созданию конференции.

1. После запуска программы зарегистрируйтесь или авторизуйтесь любым удобным способом, для входа нажмите «Войти«.
2. Затем введите имя пользователя и пароль своей учетной записи ZOOM или войдите в свою учетную запись Google или Facebook.
3. На главном экране выберите значок «Новая встреча«.
4. Открывается окно конференции. Есть нижняя панель с дополнительными настройками камеры, микрофона и участников.
5. Прежде всего, нажмите «Войти со звуком компьютера». Установите флажок «Автоматически присоединяться к аудиоконференции с моего компьютера».
6. Внизу есть две белые галочки (отмечены точкой 3). Там проверяем текущий микрофон и видеокамеру для звонка.

Поздравляем, вы создали свою первую конференцию. Теперь осталось добавить участников, сделать это можно двумя способами.

Как установить программу Zoom на компьютер бесплатно

1. Мы уже скачали Zoom, теперь осталось только установить. Как я уже упоминал, вам нужно зайти на основной ресурс и скачать программу. Но чтобы вам не пришлось искать его на странице на русском языке, я дал вам ссылку вверху;
2. Запустите установочный файл ZoomInstaller.exe. Файл установился быстро, буквально за 1 секунду. Что мне не понравилось, так это системный диск С. Обычно я сам выбираю другой диск, куда буду устанавливать программу;
3. Итак, мессенджер установлен. Нам достаточно нажать на белую кнопку «Войти»;
4. В новом окне введите адрес электронной почты, пароль и нажмите кнопку «Войти». Кроме того, вы можете выбрать одну из предложенных социальных сетей для входа в сеть.

Как пригласить участников в конференцию Zoom?

#1 Если трансляция уже идёт

1. Если трансляция уже идет, нажмите «Участники» (1) и в появившемся боковом окне – «Пригласить» (2).
2. После этого появится окно со списком ваших друзей, где нужно выбрать нужных людей (3) и нажать «Пригласить» (4).
3. Превосходно! Приглашаются новые участники.

#2 Трансляция запланирована

Когда трансляция будет готова, вы также можете заранее разослать зрителям приглашение.

Для этого вам нужно:

1. Заходим в «Конференции», находим нашу конференцию и нажимаем «Копировать приглашение» (1).
2. Информация, содержащая тему, ссылку на конференцию, идентификатор, пароль и время, копируется в буфер обмена.
3. Теперь нужно отправить эту текстовую информацию будущим участникам конференции в мессенджер или по почте.
   

   При необходимости вы также можете изменить параметры уже запланированной конференции, нажав «Изменить» (2)

   

4. Если вы всем написали, то все)

Каким образом сохранить контакт в Zoom на телефоне

В мобильном приложении Zoom процедура добавления контакта аналогична и выглядит следующим образом:

1. Запустите приложение «Zoom» и пройдите в нем авторизацию;
2. Нажмите кнопку «Добавить контакты» посередине экрана приложения;
   
3. Появляется выбор, как добавлять подписчиков — через электронную почту или из телефонных контактов;
   
4. Если вы выберете электронную почту, вам будет предложено ввести адрес электронной почты человека в поле поиска, чтобы найти его в базе данных Zoom. В ситуации, когда таковой не найден, появится кнопка «Пригласить в Zoom» и ему будет отправлено приглашение по электронной почте;
   
5. При выборе кнопки «Из контактов телефона» вам будет предложено ввести номер телефона абонента и разрешить приложению доступ к телефонной книге на вашем смартфоне. Если такой контакт не найден, вам будет предложено отправить соответствующий запрос этому человеку.
   

После получения запроса и перехода по соответствующей ссылке пользователь должен пройти авторизацию на сервисе. После этого он будет добавлен в список и вы сможете быстро и легко пригласить этого пользователя в конференцию, пообщаться с ним и прочее.

Как создать конференцию в Zoom (на телефоне)?

На мобильном устройстве конференция создается по тому же принципу, что и на компьютере, для этого нужно:

1. Запустите приложение и «Войти» (1).
   
2. Введите «Электронная почта» (1), «Пароль» (2) и «Войти» (3).
   
3. Затем нажмите «Новая конференция» (1).
   
4. Оставляем переключатель «Видео» включенным (если мы хотим, чтобы видео с вами появлялось) и нажимаем «Начать конференцию» (1).
   
5. Конференция началась.
   
6. Вот так просто начать встречу в Zoom на телефоне)

Загрузка и установка

ZOOM — кроссплатформенное приложение. Это означает, что существуют версии программ для компьютеров на базе Windox, Mac, Linux и мобильные версии для телефонов и планшетов с Android или IOS. Также разработчики предусмотрели расширение Zoom для браузеров: Mozilla Firefox и Google Chrome. Если большинство ваших контактов зарегистрированы в Skype, вам подойдет Zoom Plugin for Skype, в нем есть возможность запускать мгновенные встречи Zoom и приглашать контакты прямо из Skype.

Для скачивания выберите ссылку на официальную версию Zoom:

• Клиент Zoom для конференций (версия для ПК).
• Скачать из App Store для IOS.
• Android-версия для планшетов и смартфонов.
• Или откройте Центр загрузок и посмотрите все варианты: https://zoom.us/download.

Рекомендуем установить полную версию для компьютера или телефона, так как браузерные расширения и плагины часто имеют урезанный функционал.

Настройки конференции

Основные функции онлайн-трансляции

Рассмотрим настройки, доступные пользователю во время трансляции. После входа на встречу внизу экрана вы увидите панель кнопок, отвечающих за функции и настройки, с которыми вы можете работать во время встречи.

Через эту панель вы можете:

1. Доступ к настройкам видео и аудио.
2. Установите параметры безопасности.
3. Добавить новых участников.
4. Скрыть и показать панель группового чата, где вы можете обмениваться сообщениями.
5. Начать демонстрацию экрана.
6. Запишите трансляцию.

Вы можете изучить все доступные настройки перед конференцией.

Видео и звук

Когда вы присоединитесь к трансляции, программа спросит вас, какое оборудование использовать. Если к вашему компьютеру или ноутбуку не подключены внешние аудио- и видеоустройства, Zoom попросит вас «Войти со звуком компьютера».

В обоих случаях будет доступна функция проверки динамика и микрофона, где вы сможете проверить, слышите ли вы звук и слышат ли вас другие участники.

Дополнительные параметры аудио и видео в Zoom

Чтобы установить дополнительные настройки звука и видео, нажмите кнопку «∧» рядом с соответствующими значками.

В выпадающем меню выберите команду «Настройки звука…» или «Настройки видео…». Откроется окно с параметрами связи.

Параметры звука

Здесь вы можете проверить динамик и микрофон, отрегулировать соответствующий уровень громкости и включить некоторые функции, такие как отключение звука микрофона при участии в конференции или включение звука только при зажатой клавише пробела.

Параметры видео

В этом разделе вы можете выбрать камеру, которая будет использоваться во время конференции, включить режим HD, настроить отображение имен участников встречи на видеоизображении и выполнить другие настройки.

Безопасность

При нажатии на значок «Безопасность» вы увидите список действий, которые разрешены для участников конференции. Если вы хотите запретить что-то делать, вы можете снять галочку напротив соответствующего пункта. Например, вы можете запретить общение в чате, переименовать или поделиться экраном.

Как добавить контакты на компьютере

Итак, если вы используете программу Zoom на компьютере, следующие инструкции помогут вам правильно добавить контакты:

1. Перейдите на вкладку «Контакты» с помощью верхней панели приложения.
2. Нажмите на плюсик «+» в появившемся окне «+».
3. В специальном меню выберите «Добавить контакт».
4. Появится поле, где вы должны ввести адрес электронной почты другого пользователя. Нажмите кнопку «Добавить контакт», чтобы отправить приглашение. Вы также можете использовать другой вариант, выбрав опцию «Копировать приглашение». В этом случае ссылка будет скопирована в буфер обмена. Отправьте его другу или коллеге и подождите, пока они примут ваше приглашение.

Обратите внимание, что в контакты можно добавлять только зарегистрированных пользователей.

В каждом случае, будь то приглашение по почте или копия, пользователь получает ссылку. Нажав на нее, человек попадет на сайт платформы Zoom. Для подтверждения добавления в список контактов остается выполнить авторизацию в личном кабинете. Все, вы можете начать конференцию или попробовать рисовать на экране в Zoom, включить или отключить комментарии и управление доской объявлений

Как добавить друзей в Zoom?

Чтобы добавить новые контакты в Zoom, используйте следующие инструкции:

1. Перейдите в раздел «Контакты» (1), нажмите на значок «+» (2) и в выпадающем окне — на «Пригласить контакт Zoom» (3)
   
2. В появившемся окне введите «Email» вашего друга (1) и нажмите «Пригласить» (2)
   
3. Превосходно! Приглашение отправлено.

Рассылка приглашения

Другой вариант добавления контактов — использовать встроенную функцию ссылки-приглашения. Его можно отправить в любом мессенджере пользователям или передать любым другим удобным способом. Преимущество этого метода перед первым в том, что такой ссылкой можно поделиться публично, чтобы любой, кто нажмет на нее, был добавлен в список контактов.

Повторите все шаги из метода 1, чтобы открыть окно «Добавить контакт». Там останется только нажать на кликабельную надпись «Копировать приглашение». После этого на экране появится сообщение об успешном добавлении в буфер обмена.

Дополнительная информация! Скопировав ссылку, вы легко сможете вставить ее в любое сообщение или пост через социальные сети с помощью контекстного меню. Вызывается нажатием правой кнопки мыши и выбором там опции «Вставить». Также можно использовать стандартную комбинацию клавиш Ctrl+V. Неограниченное количество пользователей может подписаться на одно и то же приглашение и всех можно добавить в список контактов.

Как скачать / установить Зум

Скачать Zoom для ПК можно здесь. И не только сама программа, но и плагины, позволяющие одним кликом планировать новые конференции и синхронизировать записи с Google Календарем.

Чтобы начать пользоваться Zoom, вам необходимо зарегистрироваться в системе и создать учетную запись — в этом нет ничего сложного и это бесплатно.