Виртуальная доска
Во время конференции вы можете использовать виртуальную доску. Этот простой инструмент может помочь вам добавить интерактивности — например, если вы задаете участникам вопрос и записываете их ответы или хотите быстро нарисовать схему.
Чтобы открыть доску, нажмите кнопку «Поделиться экраном», а затем нажмите «Доска объявлений» → «Поделиться». На открывшейся странице можно писать текст и даже рисовать, также есть виртуальный указатель и маркеры символов. Полученное изображение сохраняется в формате PNG, если нажать кнопку «Сохранить».
Презентация в качестве фона
Еще одна интересная функция, которая в настоящее время находится в стадии бета-тестирования, — показ слайдов презентации в качестве фона для вашего видео. Нажмите кнопку «Демонстрация экрана» еще раз, перейдите на вкладку «Дополнительно», выберите «Слайды как виртуальный фон» и нажмите «Поделиться». Zoom предложит загрузить презентацию, сделанную в PowerPoint или Keynote, и участники встречи смогут одновременно видеть и слайды, и вас.
Закрепление и отслеживание видео
Если в вашей конференции довольно много участников, и вы хотите видеть на своем экране конкретных участников, вы можете использовать функцию закрепления. Работает только локально, то есть вы закрепляете видео для себя, для всех остальных пользователей ничего не изменится. Закрепленное видео будет занимать центр экрана, что может быть полезно, если, например, вы хотите отслеживать, насколько тот или иной ученик занят на онлайн-уроке. Всего можно закрепить до девяти видео.
Для этого наведите мышку на нужное видео и нажмите на иконку с тремя точками «…», затем нажмите на пункт «Выбрать».
Чтобы разархивировать видео, найдите соответствующую кнопку в верхнем левом углу.
В Zoom есть еще одна похожая функция, называемая отслеживанием, которая закрепляет видео не только для вас, но и для всех остальных. Таким же образом можно назначить до девяти пользователей. Это может быть полезно, если на мероприятии несколько спикеров (например, группа студентов, представляющих проект, над которым они работают) и вы хотите, чтобы все были в центре внимания, а не только тогда, когда говорит один из них.
Отслеживание включается так же, как и закрепление: нажмите «…» в правом верхнем углу видео, затем выберите «Подписаться на всех». Чтобы удалить закрепленное видео, используйте кнопку «Неотслеживаемое видео» в верхнем левом углу.
Вид с эффектом присутствия
Разработчики Zoom предлагают интересный способ разнообразить назойливые маршруты видеоконференций — единый виртуальный фон в виде классной комнаты, переговорной или уютного уголка у камина, вмещающего до 25 участников. Zoom позволяет загружать собственные сцены.
Организатор может автоматически раздавать видеоаватары пользователей или перемещать их вручную. Однако обратите внимание, что у всех участников должна быть установлена последняя версия программы, иначе они будут видеть только стандартные форматы — видео спикера или галерею маршрутов.
Чтобы выбрать иммерсивный фон, во время встречи нажмите «Просмотр» в правом верхнем углу экрана, а затем — «Эффект присутствия». Выберите подходящую сцену или загрузите свою и нажмите «Старт».
Совместное использование экрана в этом режиме будет работать как обычно, а когда вы завершите его, выбранный фон будет повторно активирован.
Важное примечание: качество иммерсивной демонстрации, а также возможность установить в Zoom виртуальный фон в виде изображения вместо окружения позади вас, может зависеть от технических характеристик вашего устройства. Не все модели данных позволяют это.
Совместный доступ к звуку
Если вы хотите показать участникам конференции видео, а затем организовать его обсуждение, нет необходимости ждать, пока все просмотрят видео на своих устройствах. Zoom позволяет организовать удобную совместную интернет-трансляцию с аудиотрансляцией с вашего компьютера. Для этого, как обычно, нажмите на кнопку «Демонстрация экрана», только теперь поставьте галочку напротив «Демонстрация аудио».
Быстрое включение звука
И напоследок — небольшой лайфхак. Если вы отключили микрофон во время разговора другого участника видеоконференции, но вдруг нужно что-то быстро добавить или ответить на вопрос, вы можете нажать пробел. Ваш микрофон будет включен, пока вы удерживаете кнопку. В отличие от стандартного включенного микрофона, нет риска, что вы забудете выключить его, когда закончите говорить, и ваши звуки будут мешать другим участникам.
«Пробел» работает только тогда, когда открыто окно Zoom, но вы можете использовать управление клавишами, когда программа свернута. Чтобы активировать эту функцию, в настольной версии нажмите на значок профиля, затем выберите «Настройки».
Во вкладке «Сочетания клавиш» вы найдете полезные сочетания клавиш, а в колонке справа можете поставить галочки напротив нужных глобальных сочетаний клавиш — и они будут работать даже при свернутом приложении.
Читайте также: Скайп — найди свой скайп который был: как восстановить, если потерял, вернуть существующий с логином и паролем
Как сделать и настроить сессионные залы
Как упоминалось выше, эта функция отключается после установки программы. Есть простая схема, как активировать групповые комнаты в Zoom. Выполните следующие шаги:
- Авторизуйтесь на zoom.us;
- Войдите под своими данными;
- Войдите в свой профиль;
- Зайдите в раздел «Настройки;
- В раздел конференции;
- Найдите сессионную комнату внизу;
- Переместите тумблер вправо;
- Установите флажок Разрешить организаторам назначать участников … (необязательно);
После этого опция активируется и можно заняться следующим вопросом — как создавать комнаты для сессий в Zoom.
Создание
Выполните следующие действия, чтобы включить эту опцию в Zoom:
- Начать конференцию.
- Нажмите соответствующую кнопку с четырьмя квадратами (или найдите вариант, нажав на три точки).
- Установите количество комнат.
- Выберите, как должно происходить назначение — автоматически или вручную.
- Нажмите кнопку «Создать.
Главные установки
Теперь вы знаете, как создавать групповые комнаты в Zoom. После выполнения вышеуказанных действий появится специальное окно со списком комнат. Здесь вы можете сделать следующее:
- Назначьте участников. Для этого нажмите на соответствующую кнопку и выберите пользователя.
- Переименуйте каждую комнату, чтобы избежать путаницы.
- Удалите ненужное пространство.
- Сделайте больше настроек.
- Добавьте комнату.
- Откройте все комнаты.
Настройка параметров
Не менее важный вопрос — как настроить комнаты отдыха Zoom. Для этого выполните следующие действия:
- щелкните пункт Параметры в лошадке, которая появляется при создании комнаты сеанса;
- настроить автоматическое перемещение всех участников в групповую комнату (опционально);
- разрешить пользователям вернуться к сеансу в любое время (рекомендуется);
- указать, что помещение должно быть закрыто через определенное время (выбрать период времени);
- обратный отсчет после того, как вы закроете комнату Zoom для обсуждения (установите таймер обратного отсчета).
Управление
Выше мы обсуждали, как создавать отдельные комнаты для сессий в Zoom. В дальнейшем ими можно управлять. Доступны следующие функции:
- Членское движение. Для этого нажмите соответствующую кнопку рядом с пользователем и укажите, куда вы хотите его переместить.
- Обмен пользователями.
После запуска участники могут получить приглашение и присоединиться к обсуждению. Организатор остается на собрании до тех пор, пока пользователь не присоединится к нему вручную. Если человек отправил запрос о помощи, система предлагает войти в комнату, где был сделан запрос.
Одновременная отправка сообщений
При рассмотрении вопроса о том, как работать с групповыми комнатами в Zoom, часто возникает вопрос, как отправить сообщение всем пользователям одновременно. Алгоритм действий следующий:
- Нажмите на соответствующий символ в трансляции (четыре квадрата в квадрате).
- Щелкните Отправить сообщение всем.
- Введите текст и нажмите Трансляция.
После этого смс увидят все, кто подключился к трансляции.
